Dokumentenmanagement: Archivsystem mit Workflow-Komponente

Zu einem Wechsel seines Archivsystems hat sich die Benseler-Firmengruppe entschlossen. Der Automobilzulieferer und Oberflächenbeschichtungsspezialist mit knapp 1000 Mitarbeitern wechselte zu dem Dokumentenmanagement-System (DMS) Docuware, um sein Archiv mit einem passenden Workflow zu ergänzen. Nun greifen alle Standorte auf den zentralen Dokumentenpool am Hauptsitz zu. Die Übertragung der Daten aus dem Altarchiv übernahm der Partner des DMS-Anbieters LOG-IT. Eingangsdokumente werden nun mit Fujitsu FI4120C2 Scannern digitalisiert und unterschriebene Lieferscheine und Produktionsaufträge wieder gescannt. Ausgangsdokumente wie etwa Rechnungen werden via Cold-Schnittstelle aus dem ERP-System B2 von Bäurer übernommen. Aus der Finanzbuchhaltung Varial generierte und indexierte Dokumente gelangen automatisch ins elektronische Archiv. Rechnungen bekommen einen Workflow aufgesetzt, der ihre Freigabe und Verbuchung in Varial veranlasst. Das DMS zeigt die verschiedenen Stati an. Frank Böhmerle, IT-Leiter: »Jetzt erfolgt die komplette Rechnungseingangsbearbeitung automatisch. Dadurch sparen wir Zeit und Geld.«
http://www.docuware.de