Rechnung per E-Mail: Abschied von der Schneckenpost

Rechnung per E-Mail: Abschied von der Schneckenpost. Ximantix hat sich auf den Versand von Rechnungen in digitaler Form spezialisiert. Derzeit startet der Hersteller den Vertrieb seiner Software über Partner. Zu den Vorreitern der elektronischen Rechnung gehören vor allem Telco-Unternehmen.

Autor:Michael Hase • 26.4.2006 • ca. 1:10 Min

Rechnung per E-Mail: Abschied von der Schneckenpost

Der Versand einer einzigen Rechnung auf Papier kann je nach Aufwand bis zu zehn Euro kosten. Wird das gleiche Dokument in digitaler Form per E-Mail versandt, lassen sich die Kosten auf etwa ein Drittel reduzieren, behauptet die Firma Ximantix. Telekommunikations- Anbieter wie Arcor oder die Deutsche Telekom setzen bereits seit einiger Zeit auf Kosteneinsparungen durch elektronische Rechnungen.

Ximantix bietet mit der Software »PDF Faktura« eine Lösung an, die es erlaubt, Rechnungen als PDF-Datei zu verschicken. Eine elektronische Signatur stellt sicher, dass das Dokument rechtskonform ist. Beim Vertrieb des Produkts setzt der Münchner Hersteller ausschließlich auf Partner. In Frage kommen Ximantix- Geschäftsführer Donald Müller-Judex zufolge Systemhäuser und -integratoren. Den technischen Aufwand bezeichnet der Ximantix-Chef als eher gering. Die Implementierung beziffert er auf ein bis zwei Tage. »PDF Faktura « bietet Schnittstellen zu ERPSystemen gängiger Anbieter wie Microsoft, Sage oder Lexware. Dennoch ist Service laut Müller- Judex erforderlich: »Der elektronische Rechnungsversand bleibt ein Beratungsthema.«

Bisher hat das Unternehmen etwa ein halbes Dutzend namhafter Systemhauspartner gewonnen. Weitere Verträge mit zwei, drei großen Systemintegratoren stehen nach Auskunft von Müller-Judex unmittelbar vor der Unterzeichnung. Außerdem arbeitet der Hersteller mit dem Outsourcing-Dienstleister Siacon zusammen, einem Joint-Venture von Bearingpoint, Bayern-LB und EDS.

Ximantix bietet ein serviceorientiertes Preismodell an. Während die Software für den Endkunden kostenlos ist, zahlt er pro Rechnung zehn Cent für den Versand. Davon verbleibt eine Marge von 30 Prozent beim Reseller. Seinen Partnern sichert der Anbieter Schulungen, Support und Marketingunterstützung zu.

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