Effektiver in der Distribution bestellen

Mit dem cop agent ist es möglich, Verfügbarkeiten und Preise von Artikeln bei über 150 Lieferanten zu recherchieren und diese direkt aus dem System zu bestellen. Sind erst einmal die eigenen Zugangsdaten hinterlegt, sieht man nach der Suche eines Artikels auf einen Blick die eigenen Einkaufspreise bei unterschiedlichen Lieferanten und erhält die Information, ob der Artikel auf Lager liegt. Zusätzlich liefert die Software alle relevanten technischen Daten zum Produkt. Auf Wunsch können diese Daten exportiert werden und beispielsweise in den eigenen Webshop importiert werden. Eine Artikelpflege im Webshop entfällt so. Reseller, die auf cop agent setzen, sparen vor allem Zeit. Denn aufwändiges Herumtelefonieren oder komplizierte Datenrecherche beziehungsweise Pflege wird dank der Software zum Kinderspiel. Neben nahezu allen Distributoren sind mittlerweile auch viele Hersteller wie Konica Minolta oder Kyocera an das System angebunden. Derzeit arbeitet cop daran, weitere Lieferanten aus dem MPS Umfeld zu gewinnen.

Mit Einführung der neuen Version vor einem Jahr wurde nicht nur die Optik und der Funktionsumfang deutlich verbessert und erweitert. Die Software wurde von Grund auf neu programmiert und steht seit dem auf einer technischen Plattform, die neue Features ermöglicht. Eine wichtige Neuerung war zum Beispiel die Weiterentwicklung des WebService via SOAP. Durch den integrierten SOAP-Webservices wurde so die Anbindung anderer Systeme deutlich vereinfacht. Neu hinzugekommen ist auch eine Erweiterung der Bestellfunktion durch aktive Rückmeldungen der Lieferanten. Der Status einer Bestellung lässt sich nun bis zur Auslieferung durch den Distributor verfolgen. Dabei werden auch Seriennummer und Paketnummern mit angegeben, sofern der Lieferant diese elektronisch verfügbar macht.

„Das vergangene Jahr hat gezeigt, dass sich unser Aufwand gelohnt hat. Die neue Version kommt sowohl bei unseren Bestandskunden als auch bei Interessenten extrem gut an.“ freut sich cop-Geschäftsführer Arnd Villwock. Doch der neue Look und die technischen Raffinessen waren nicht das einzige Entscheidungskriterium für neu gewonnen Händler. Ebenso wichtig war und ist die Zusammenarbeit mit immer mehr Herstellern von Warenwirtschafts-Lösungen. Mittlerweile ist cop agent nahtlos in Step Ahead, BSV Software, mention, BüroWare, Sage Office Line, SITE, MKS Goliathund c-entron integriert und macht so die Bewältigung des Tagesgeschäfts noch komfortabler und schneller.

Auf der CeBIT stellt cop mit der Eigenschaftssuche ein neues Feature vor, das die Recherche von Produkten massiv erleichtert. Zum Beispiel findet die Suche nach einem Notebook mit Intel Core i7 Prozessor, mind. 15“ Bildschirm, mind. 8GB Arbeitsspeicher, SDD Festplatte und max. 3 kg Gewicht binnen Sekunden aus über 1.800 Notebooks die 5 passenden Modelle.

Darko Dordic von PC King arbeitet seit Jahren mit cop agent und würde sich jederzeit wieder für den Einsatz der Software entscheiden. „Früher haben wir täglich mindestens eine Stunde mit unterschiedlichen Lieferanten telefoniert um unsere tagesaktuellen Einkaufspreise zu erfragen und Verfügbarkeiten abzuklären. In einer zweiten Telefonrunde ging’s dann ans Bestellen. Heute erledigen wir diese Arbeit in wenigen Minuten. Der cop agent übernimmt auch die Artikelpflege unseres Internetshops in dem wir über 30.000 Produkte anbieten. Die neue Eigenschaftssuche, die wir vorab in der Betaphase testen durften, spart uns u.a. bei Projekten viel Zeit. Denn oftmals müssen wir recherchieren, welche Artikel gewissen Vorgaben entsprechen. Das geht nun mit wenigen Klicks.“ PC King vertreibt über 2 Stores in Bonn und Siegburg sowie dem Internetshop www.pcking.de IT Produkte und seine PC Eigenmarke.

Mehr zu den Lösungenvon cop software + services gibt’s online unter:http://www.cop-software.de. Alternativ können sich interessierte Reseller auch auf der CeBIT am cop Messestand im Planet Reseller (Halle 15 / F62) informieren.