Auf Software-Audits dank Lizenzmanagement mit IET vorbereitet sein
Mit dem »License Entitlement Center« bringt IET Solutions eine Software für das Management von Lizenzen und Software-Nutzungsrechten. Ein Check überprüft die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Software-Lizenzen können eine komplexe Angelegenheit sein. Jeder Hersteller hat hier andere Nutzungsbedingungen. Hinzu kommen Software-Audits von Herstellern, die diese in Unternehmen durchführen. Dafür hat die IET Solutions gemeinsam mit Aspera die Lösung »License Entitlement Center« (LEC) entwickelt. Die Lösung hilft einmal, über Software-Lizenzen, Verträge und zentrale Vereinbarungen den Überblick zu behalten. Auch eine Unter-Lizenzierung soll damit vermieden werden. Revisionssichere Compliance-Überprüfungen sollen helfen, auf Software-Audits vorbereitet zu sein.
Basis ist ein Master-Katalog, der Daten zu 125.000 Produkten von mehr als 450 Herstellern enthält. Die Software speichert verschiedenste Informationen zu Lizenzverträgen wie Auslaufdaten, Optionen für Wartung und Upgrades oder Kosten. Für allgemeine Verträge wie die Microsoft-Select-Agreements gibt es Templates, die die Datenpflege vereinfachen sollen.
Für die Beschaffung, Freigabe, Verteilung oder andere Aufgaben gibt es Workflows, die den ITIL-Vorgaben entsprechen. Weiter hilft das LEC die Kosten für Lizenzen und Wartung zu verfolgen und zu überwachen.
IET hat das LEC in ihre Lösung für IT-Service-Management (ITSM) integriert. Diese nimmt Service-Requests des LEC an, überprüft den Compliance-Status und erzeugt eventuell einen Auftrag.
