Checkliste Personalabbau-Projekt

Phase 1: Vorbereitungsphase
Prüfung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Instrumente zur Personalanpassung ohne Entlassungen:

• Konjunkturelles Kurzarbeitergeld
• Förderung der beruflichen Weiterbildung
• Tarifliche und betriebliche Regelungen wie
• Altersteilzeit
• Teilzeitarbeit
• Jahresarbeitszeitkonten zur Arbeitszeitflexibilisierung
• Interne Versetzungen
• „Sabbaticals“

Phase 2: Unterrichtungs- und Verhandlungsphase
Unterrichtung der Arbeitnehmervertretung und des Wirtschaftsausschusses. Beratung mit deren Vertretern bei sozialplanpflichtigen Entlassungen. Ggf. Erstellen eines Sozialplans

Phase 3: Umsetzungsphase

I. Informieren

• aller Mitarbeiter über den Ablauf der geplanten Maßnahmen
• über die am Prozess beteiligten Personen
• über Erfolgsquoten und Erfahrungen aus ähnlichen Projekten

Ziel: Vertrauensbildung zwischen den betroffenen Mitarbeitern und den am Prozess beteiligten Beratern

II. Umsetzung der Trennungen

• Gesprächsführungstraining für die Führungskräfte
• Gespräche mit Mitarbeitern, die man halten möchte
• Umsetzung eines Freiwilligenprogramms
• Durchführen der TrennungsgesprächeTraining und Beratung für die ausscheidenden Mitarbeiter

III. Training und Beratung für die ausscheidenden Mitarbeiter

• Bewerbertraining in Gruppen
• Einzelberatung

Ziele: Vorbereiten auf den Bewerbungsprozess, Erarbeiten professioneller Bewerbungsunterlagen, vorbereiten auf Bewerbungsverfahren und Vorstellungsgespräche und Erschließen beruflicher Alternativen (z. B. Selbständigkeit)

IV. Vermittlung in neue Arbeit

• Eventuell Vermittlung von Kontakten zu externen Unternehmen,
• Bewerbungscoaching nach Bedarf

Ziel: möglichst hohe Vermittlungsquote in adäquate Anschlussbeschäftigungen der gekündigten Mitarbeiter

Quelle: Thomas Fischer, Senior Consultant bei der Unternehmensberatung Kraus & Partner, Bruchsal