Gesicherte E-Mail-Archivierung von unterwegs

Für Unternehmen ist eine sorgfältige Dokumentation und Aufbewahrung von beispielsweise kundenbezogenen E-Mails ein Muss. Damit E-Mails jedoch nicht nach einer gewissen Zeit aufgrund eines überfüllten E-Mail-Postfaches gelöscht werden müssen, empfiehlt es sich für jeden Mitarbeiter, ein geeignetes Archiv anzulegen. Bisher war es jedoch nicht möglich, von unterwegs auf archivierte Mails zuzugreifen. Apps für eine geeignete E-Mail-Archivierung helfen da aus. Die „Astaro Mail Archiving App“ von Astaro beispielsweise ermöglicht es, über das Smartphone auf Archive zuzugreifen und archivierte E-Mails abzurufen, zu suchen und zu bearbeiten.

Da E-Mails oftmals mit Geschäftsbriefen gleichgesetzt werden, gibt es in den meisten Ländern strikte gesetzliche Vorschriften bei der E-Mail-Archivierung. Traditionelle Archivierungslösungen lassen sich entweder als Software auf dem betrieblichen Exchange-Server oder als spezielle Hardware-Appliance bereitstellen. Jedoch sind beide Varianten sehr komplex und teuer. Sie sind nur so effizient, wie es die jeweilige Hardware-Performance im Unternehmen zulässt und stellen in Sachen Skalierbarkeit oftmals eine Herausforderung dar. Deswegen bieten Apps für E-Mail-Archivierung schon jetzt eine Bereitstellung über die Cloud. Damit geht auch der unbegrenzte Speicherplatz auf unbeschränkte Zeit einher.

Die Lösung von Sophos
Gert Hansen, Chief Software Architect, Network Security  bei Sophos: „Mit dem ,Astaro Mail Archiving Service’ wird das Archivieren von E-Mails und der Zugriff auf diese deutlich einfacher. Vor allem, wenn man beruflich viel unterwegs ist, ermöglicht die „Mail Archving“ I-Phone App nun auch den mobilen Zugriff auf das persönliche E-Mail-Archiv. Damit lassen sich E-Mails schnell finden und weiterleiten sowie deren Anhänge betrachten.“