Workflow: Output-Management ­rationalisiert Arbeitsprozesse

Am Standort Kaarst wurden neben ­Create!form für das Erstellen elektronischer Formulare die Module Create!stream und Create!archive implementiert. Ersparnisse lassen sich damit insbesondere durch das Ausdrucken der standardisierten Formulare auf Blanko-Papier erzielen. So muss beispielsweise bei Anpassungen des Layouts der Dokumente kein neues Geschäftspapier produziert werden. Mit Create!form erstellen die Anwender zehn verschiedene Geschäftsdokumente wie Auftragsbestätigungen, Angebote oder Rechnungen. Die Daten fügt die Output­management-Lösung aus dem ERP-System in die maß­geschneiderten Formulare ein. Create!stream verteilt die ­fertigen Dokumente an etwa 45 Drucker oder an den E-Mail-Server. Create!archive speichert die fertig gestalteten Dokumente als PDF und indiziert diese automatisch. So können Anwender bei Bedarf schnell die abgelegten Dateien finden und diese erneut drucken oder versenden. Die benötigten Daten zum Layouten der Formulare mit Create!form werden vom zentralen ERP-System Peoplesoft World in Hemel Hempstead, Großbritannien an einen PC im Netzwerk in Kaarst übergeben. http://www.pyxis-online.de