IT-Projekte umzusetzen – das kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern bindet auch Ressourcen. Vor dem Hintergrund des akuten Zeit- und Personalmangels unternehmenseigener IT-Abteilungen ist es ratsam, hierbei auf externe Partner zu setzen.
Ob regulärer IT-Umzug, der Rollout kompletter Betriebssysteme oder die Migration aktueller Hard- und Software: Grundlage und gleichzeitig eine der größten Herausforderungen ist der Asset-Bestand. Leider wird die Inventur-Dokumentation oft zugunsten vermeintlich wichtigerer Projekte vernachlässigt. Und das, obwohl ein professionelles IT Asset Management unmittelbaren Einfluss auf den störungsfreien Unternehmensbetrieb hat.
Die Daten zu installierten Rechnern, deren Konfiguration, Benutzern und Kosten zu sammeln, zu dokumentieren, sinnvoll zu strukturieren und vor allem zu pflegen gehört zu den Kernaufgaben einer IT-Abteilung. Diese Aufgaben müssen jedoch oft anderen, tagesaktuellen Projekten weichen. Hinzu kommen Herausforderungen wie die steigende Anzahl mobiler Geräte und unterschiedliche Unternehmensstandorte. Ein Teufelskreis: Denn ohne entsprechende Dokumentation ist die Verwaltung der einzelnen Assets nur schwer möglich. Mitarbeiter müssen ständig Zugriff auf E-Mails, Files, Server & Co. haben und ihre gewohnten Applikationen anwenden können. Anders ist das Arbeiten im modernen Büro nicht denkbar. Eine einwandfrei funktionierende IT-Umgebung ist daher unabdingbar.