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Web-Collaboration im Test: Citrix Gotomeeting

Tool für virtuelle Meetings

Es ist immer mit Aufwand verbunden, an Meetings teilzunehmen oder solche sogar selbst zu organisieren. Meist sind damit für alle Teilnehmer auch Reisen zum Ort des Treffens verbunden - was mit Zeitverlust und Kosten verbunden ist. Moderne Collaboration-Tools bieten dazu jedoch eine virtuelle Alternative, die viele dieser Aufwände verringert. LANline hat sich mit "Citrix Gotomeeting" eine derartige Lösung ins Testlabor geholt.Grundsätzlich steht in fast jedem Büro und an vielen Arbeitsplätzen die benötigte Hard- und Software bereit, um ein Online-Meeting abzuhalten: Die meisten PCs und so gut wie alle Notebooks, Tablet-PCs und anderen tragbaren Systeme besitzen eine Frontkamera sowie Mikrofon und Lautsprecher. Software, mit der die Nutzer eine Videokonferenz abhalten können, steht ebenfalls fast überall bereit - zum Teil sogar als Free- oder Shareware. Warum reisen dann immer noch so viele Menschen quer durch die Lande oder hetzten über die Korridore, um sich in Konferenzräumen zusammenzusetzen, wenn sie doch direkt von ihrem Schreibtisch aus ein Meeting von Angesicht zu Angesicht durchführen könnten? Abgesehen von den unbestreitbaren sozialen Vorteilen der persönlichen Präsenz vor Ort, sind es allzu oft die technischen Probleme und Einschränkungen, die viele Menschen davor zurückschrecken lassen, eine Videokonferenz abzuhalten. Die von uns getestete Lösung Citrix Gotomeeting von Citrix SaaS (ein Geschäftsbereich des bekannten Softwareherstellers) nimmt für sich in Anspruch, solche Probleme nicht zu bereiten. Videokonferenz- und Web-Collaboration-Programme sind heute in unterschiedlichsten Ausprägungen im Angebot. Zu den bekanntesten Lösungen in diesem Umfeld gehören unter anderem Skype (im Besitz von Microsoft) und die als "Hangouts" bezeichnete Chat-Lösung von Google. Während es die Google-Software erlaubt, eine Videokonferenz auch mit mehreren Teilnehmern kostenlos einzurichten und durchzuführen, ist dies bei Skype nur zwischen zwei Personen möglich - größere Vide

Autor:Thomas Bär und Frank-Michael Schlede/pf • 16.9.2013 • ca. 0:30 Min

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Der Autor auf LANline.de: BÄR
Der Autor auf LANline.de: Frank-Michael Schlede

Info: Citrix SaaS, Tel.: 0800/1820591, Web: www.gotomeeting.de

Sofort eine Konferenz starten oder erst einmal planen: Die Gotomeeting-Software stellt beide Optionen direkt auf dem Desktop des Anwenders bereit.

Direkte Integration: Standardmäßig integriert sich Gotomeeting in Outlook, lässt sich aber auch Word, Excel und Powerpoint hinzufügen - das Add-in ist leider in englischer Sprache.

Die automatisch erstellte Einladung in Outlook: Wer mit Gotomeeting eine Konferenz plant, kann diese Mitteilung an die Teilnehmer verschicken, die so alle benötigten Daten erhalten.

Volle Kontrolle über Inhalte und Übertragung: Die Nutzer können den anderen Konferenzteilnehmern sowohl den kompletten Bildschirminhalt als auch nur einzelne Fenster online präsentieren.