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Infowatch: Data-Leakage in Deutschland – drei typische Ursachen

Datenpannen deutscher Unternehmen und Behörden

7. August 2012, 13:40 Uhr | Ralf Ladner

Fortsetzung des Artikels von Teil 3

Dritter Fall: Mangelhafte Entsorgung von Altpapier als unterschätzte Ursache für Data-Leakage

Seit Jahren ist das Altpapier eine der Hauptfundgruben für sensible und vertrauliche Daten. Weltweit wird etwa jeder fünfte verlorene Datensatz über das Altpapier entwendet. Die Situation sieht in Deutschland leicht besser aus, auch weil in dieser Hinsicht Deutschland schärfere rechtliche Bestimmungen hat. Dennoch ist Altpapier auch hier eine Quelle für sensible Daten. DLP-Software ist in solchen Fällen zwar nicht in der Lage, die korrekte Entsorgung des Altpapiers zu gewährleisten, allerdings kann DLP gewährleisten, dass Daten, die nicht notwendigerweise ausgedruckt werden müssen, gar nicht erst gedruckt werden können. Effektive DLP-Software kann zu diesem Zweck sogar das Druckersignal selbst nach bestimmten Keywords durchsuchen.

So hat ein Berliner Verein, der bis 2006 als Anlaufstelle für notleidende Berliner Bürger fungierte, fünf Jahre später noch einmal Schlagzeilen gemacht, als Bürger Unterlagen des Vereins im Müll fanden, die offenbar nach der Auflösung des Vereins weder akkurat gelagert noch ordnungsgemäß vernichtet worden waren. Diese Unterlagen enthielten neben Namen und behördlichen Schreiben auch Informationen über Krankheitsverlauf, psychische Gutachten bis hin zu Missbrauchsfällen und Betreuungsbedarf. Offenbar hat man sich nach der Auflösung des Vereins recht preisgünstig mittels Papiermüll der Aktenberge entledigt.