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Interview mit Green IT-Solution

„Manche Firmen lassen lieber schreddern“

31. März 2025, 11:18 Uhr | Michaela Wurm

Immer mehr Firmen setzen refurbished Hardware ein. Viele seien jedoch skeptisch, ihre ausgemusterten IT-Geräte aufbereiten zu lassen, berichtet Alexander Jauns, Geschäftsführer von Green IT Solution. Haupthindernis sei die Befürchtung, dass die Daten darauf nicht sicher gelöscht werden können.

Refurbisher Green IT Solution will möglichst vielen IT-Assets von Unternehmen ein zweites Leben verschaffen und ihren Produktlebenszyklus verlängern. Denn dadurch ließen sich dadurch erhebliche Mengen an CO2 einsparen, berichtet Geschäftsführer Alexander Jauns. Recycling führe dagegen dazu, dass wieder neue, ressourcenintensive IT-Hardware hergestellt werden muss.

Das Unternehmen mit Sitz in Inning am Ammersee übernimmt vorrangig IT-Hardware wie Laptops und Smartphones, aber auch Server von Unternehmen. Pro Jahr werden im Refurbishment-Werk in Ellwangen rund 100.000 IT-Assets bearbeitet, Tendenz steigend.

Sämtliche Arbeitsprozesse seien DSGVO-konform, die Abläufe für die Kunden maximal transparent, versichert Jauns. „Wenn ein Unternehmen also beispielsweise 1.000 gebrauchte Laptops über uns refurbishen lassen möchte, werden die Geräte von unseren spezialisierten Logistikpartnern abgeholt. Die Fahrzeuge sind GPS-überwacht.“

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Bei Ankunft wird mit Hilfe der firmeneigenen Software Schritt für Schritt der gesamte Refurbishment-Prozess dokumentiert: von der Ankunft der LKW und dem Öffnen der Verplombung über die Inventarisierung und Anonymisierung der Laptops mit Inventarnummer bis hin zur Prüfung auf vergessene oder nicht angeschlossene Datenträger sowie datenschutzrelevante Dokumente. Jeder Mangel wird fotografisch festgehalten und im Kunden-Portal Spect dokumentiert. Die Kunden können dort sämtliche Prozessschritte 24/7 überwachen.

Danach folgt das optische und das technische Refurbishment. Dazu werden laut Anbieter sämtliche Daten revisionssicher und unter Einhaltung strenger Sicherheitskriterien gelöscht. Ist das Löschen der Daten nicht möglich, werden die Datenträger vernichtet und das Unternehmen erhält eine Vernichtungsbescheinigung. Die Vernichtung des Datenträgers kann auf Wunsch per Video dokumentiert werden. Anhand dieses ausführlichen werde schließlich den Preis für die Hardware anhand vollständig transparenter Parameter festgelegt, so Jauns.

Die refurbished Hardware verkauft Green IT Solution an Händler in Deutschland, die an Privatkunden verkaufen. Außerdem können Unternehmen die refurbished Hardware von Herstellern aus den Bereichen Netzwerktechnik, Server und Storage sowie Client Hardware kaufen.