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Documentum: Nicht der Pflicht nur zu genügen

1. April 2004, 0:00 Uhr |

Documentum: Nicht der Pflicht nur zu genügen. Der Documentum »Compliance Manager« ermöglicht es Unternehmen, Informationen innerhalb einer automatisierten und überwachten Arbeitsumgebung gesichert zu erstellen, zu speichern, zu teilen, zu überprüfen und freizugeben. Außerdem können Nutzer alle Prozesse, die mit Content zusammenhängen, in Übereinstimmung mit Regulierungsvorgaben, Industrie-Standards und Best-Practices entwickeln, durchführen und überwachen.

Documentum: Nicht der Pflicht nur zu genügen

Der Documentum »Compliance Manager« hilft Unternehmen dabei, während des gesamten Content Lifecycle gesetzliche Vorgaben und Unternehmensanforderungen einzuhalten. Die Lösung bietet Funktionen wie die Kontrolle von Zugangsberechtigungen, Authentifizierung, Daten-Archivierung und -Rückgewinnung, Datenrevision, elektronische Signaturen und Chiffrierung. Das neue Produkt unterstützt außerdem die Einhaltung bestehender und neu aufkommender Vorschriften und Standards wie beispielsweise die Vorgaben der Food and Drug Administration für elektronische Unterlagen und Signaturen (FDA 21 CFR Part 11), die ISO 9000-Richtlinien, die Verordnungen der Security and Exchange Commission (SEC) und viele mehr.

Kontrollierter Content, wie SOPs (Standard Operating Procedures), Sicherheitsvorschriften, Produkt- und Verpackungs-Spezifikationen oder Konstruktionszeichnungen definieren die Geschäftsregeln und -prozesse eines Unternehmens. Die Software automatisiert die Content-Kontrolle durch den Aufbau eines Internet-gesteuerten Ablaufs, der die getrennten, manuellen Prozesse für das Sammeln, Teilen und Anwenden kontrollierten Contents miteinander in Verbindung bringt, um strikten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen zu entsprechen.

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