Klare Organisationsstruktur im Intranet

OrgPlus bietet der Personalabteilung jetzt auch die Möglichkeit, die erstellten Organigramme direkt über das Intranet zu publizieren. Da alle Mitarbeiter die so veröffentlichten Organigramme einsehen können, wurde die Voraussetzung dafür geschaffen, dass sie sich mit den Strukturen des Unternehmens in übersichtlicher Weise auseinandersetzen können. Das trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter jetzt als Mitglieder in einem Gefüge sehen können, das deutlich über ihre eigene Abteilung hinaus geht. Momentan werden mit Hilfe von OrgPlus noch keine Auswertungen von Mitarbeiterinformationen im klassischen Sinn vorgenommen. Der Einsatz der Lösung beschränkt sich vorerst nur auf die Darstellung der Unternehmensstruktur. Aber allein schon die jetzt mögliche grafische Abbildung des Unternehmens bietet für Personalchef Achim Steflitsch unschätzbare Vorteile, da der Veränderungsbedarf in gewissen Bereichen auf diese Weise besser aufgezeigt werde, als dies mit Zahlen möglich sei. »Das Programm ­bietet uns heute nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, die rund 800 ­Mitarbeiter aus unserem Unternehmen und den Tochterunternehmen schnell, einfach, übersichtlich und grafisch darzustellen«, erklärt Achim Steflitsch. Die Einführung sei schnell und ohne Auswirkungen auf den Tagesbetrieb über die Bühne gegangen, so der Personalchef. Bei der Installation der Software haben HumanConcepts-Mitarbeiter dem Projektteam der Stadtwerke Klagenfurt unter die Arme gegriffen und für eine reibungslose Programmeinführung gesorgt. Dabei wurden schon die Weichen für die Einführung weiterer Module gestellt, mit denen die Stadtwerke Klagenfurt ihre Organisationsstrukturen in Zukunft weiter ­optimieren wollen.

Dr. Alfried Große arbeitet als Fachautor in Essen