Ein Thin Client könnte manchmal völlig ausreichen

Bewerten Sie die tatsächlichen Nutzerbedürfnisse. Es geht darum festzustellen, im welchem Umfang die Nutzer Zugang zu IT-Ressourcen benötigen und mit welchen Geräten sie dazu ausgerüstet sein müssen. Nicht jeder braucht einen leistungsstarken PC mit dem neuesten Office-Paket. Es kostet viel Geld, PCs zu installieren, einzurichten und abzusichern. Ein Thin Client, also ein abgespeckter PC, könnte völlig ausreichen, wenn es lediglich darum geht, mit einem Browser Dienste über ein Webportal oder einen anderweitig gehosteten Service in Anspruch zu nehmen; dieser reicht auch aus, um als virtueller Arbeitsplatz Anwendungen auf einem Terminalserver zu nutzen. Diese Endgeräte kosten weniger und können so konfiguriert werden, dass sie kein Sicherheitsrisiko darstellen, wenn sie verloren gehen. Überprüfen Sie den Bereitstellungsvorgang. In diesem Zusammenhang müssen die Verfahren der Identitätsvergabe sowie Sicherheitsaspekte neu bewertet werden, um sicherzustellen, dass die Organisation effizient mit Veränderungen im Mitarbeiterpool umgeht, dass sie Kontroll- und Privatsphärefragen bei outgesourcten Funktionen geklärt hat und dass sie im Prozess der Organisationsverkleinerung eine gute Sicherheitspraxis unterhält. Vor allem im Fall einer Organisationsverkleinerung ist es wichtig, schnell alle Zugänge zu Accounts und Login-IDs, welche der ausscheidende Mitarbeiter in seiner nun endenden Position genutzt hat, zu deaktivieren. Dämmen Sie Tendenzen zum Horten ein. Größenreduktion – oder besser: richtige Größe – ist nicht nur eine Frage der Personalressourcen, auch wenn viele Organisationen auf diesem Weg schnelle Kosteneinsparungen erzielen möchten. Es scheint, dass wir dazu neigen, Dinge so lange aufzubewahren, bis wir uns den Platz, den sie einnehmen, oder die laufenden Wartungskosten nicht mehr leisten können. Es gibt viele Dateien und Anwendungen, die Platz belegen und regelmäßig in ein Backup eingespielt werden, tatsächlich aber Waisen sind und keinen bekannten Besitzer haben oder keinem klaren Zweck dienen. Die Rationalisierung von gespeicherten Informationen und die Beseitigung nicht benötigter oder veralteter Anwendungen ist zwar ein langsamerer Weg zur Kostenreduzierung, senkt aber die laufenden Betriebskosten für die absehbare Zukunft und erzielt Wirkungen, die noch jenseits des derzeitigen wirtschaftlichen Abschwungs spürbar sein werden. In einigen Fällen kann eine Ressourcen-Freisetzung durch Rationalisierung den Kauf neuer Speicher- und Serverkapazitäten überflüssig machen. Vereinfachen Sie. Streben Sie eine einfachere Infrastruktur-Architektur an. Reduzieren Sie die Anzahl der Rechenzentren, die Zahl der Server und die Zahl der funktionsspezifischen Gerätschaften, die an dem Netzwerk hängen. Eine geringere Komplexität bringt Vorteile durch verbesserte Verfügbarkeit und Leistung, während die laufenden Verwaltungs- und Supportkosten reduziert werden. Straffen Sie die Lieferantenbasis. Verringern Sie die Zahl der Zulieferer, die Sie steuern müssen. Erhalten Sie sich aber alternative Ressourcen für Notfälle und um wettbewerbsorientierte Preisverhandlungen führen zu können. Die Steuerung der Lieferantenbeziehungen ist ein fortlaufender Kostenfaktor in der Verwaltung, der ständige Aufmerksamkeit und einen wachsenden Anteil des IT-Budgets verlangt.

Phil Schacter ist Vice President und Principal Analyst bei dem Marktforschungs- und Beratungsunternehmen Burton Group.