Startseite > Markt > SER: Effizientere Rechnungsbearbeitung

SER: Effizientere Rechnungsbearbeitung

1. April 2004, 0:00 Uhr |

SER: Effizientere Rechnungsbearbeitung. Mit dem integrierten Workflow des »Invoice Master« legt SER eine Lösung für die automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung vor. Die Software ermöglicht es, buchungsrelevante Daten über die Prüfungs- und Genehmigungsabläufe bis hin zur abschließenden Buchung zu erfassen.

SER: Effizientere Rechnungsbearbeitung

Der SER Invoice Master steuert komplexe Prüfungs- und Genehmigungsprozesse, selbst wenn mehrere Personen in verschiedenen Abteilungen und Standorten beteiligt sind. Durch die elektronische Erfassung der Papierbelege und die Weiterbearbeitung mit dem Rechnungsprüfungs-Workflow werden Medienbrüche aufgehoben. Rechnungen ohne Bestellbezug, meist Kostenrechnungen, werden nach ihrer automatischen Erfassung an den jeweiligen Besteller zur Prüfung weitergeleitet. Die Rechnungsprüfung kann anhand des beigefügten Beleg-Images und der Kontierungsinformationen erledigt werden.

Sobald eine Rechnung elektronisch erfasst wurde, wird sie im Rechnungseingangsbuch sichtbar. Es bildet die zentrale Instanz für die Mitarbeiter im Rechnungswesen und zeigt auf einen Blick den Gesamtstatus und den Bearbeitungsstand sämtlicher in Bearbeitung befindlicher Rechnungen. So hat der Budgetverantwortliche jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Kosten und damit die Möglichkeit eines entsprechend detaillierten Reportings.

_________________________________________