Kartenleser sorgt für Sicherheit

Ein weiteres Argument für die Zusammenarbeit mit Sharp war das umfassende Security-Angebot. »Durch das Know-how unseres Partners konnten wir an den MFPs ein Accounting-System über die Mitarbeiterkarten etablieren, das in Verbindung mit dem Sharp eigenen Data-Security Kit maximale Sicherheit garantiert«, ergänzt Kuhsiek. »Unsere Daten sind so jederzeit vor den Blicken Unberechtigter geschützt.«

Zu diesem Zweck mussten die mit einem Kartenlesesystem ausgestatteten MFPs in die IT-Landschaft der Hochbahn integriert werden. Möglich machte das die offene Systemarchitektur von Sharp.

»Mit OSA geben wir unseren Kunden eine plattformunabhängige Entwicklungsarchitektur an die Hand, über die er seine Multifunktionsgeräte softwareseitig individualisieren, auf einzelne Geräte zuschneiden und mit der eigenen Database verbinden kann«, erklärt Torsten Bechler, Product Manager Information Systems bei Sharp Electronics Germany/Austria. Auf diese Weise lassen sich auch Accounting-Prozesse auf der Bereichsebene leicht realisieren.

Die Anmeldung an den Geräten ist standardisiert. Vor jedem Job authentifiziert sich das Hochbahn-Personal mithilfe der Mitarbeiterkarten. Die Nutzung durch Unberechtigte ist somit ebenso ausgeschlossen wie die Einsicht Dritter in vertrauliche Dokumente.

Ein weiterer Vorteil: Bei Erkennung der Karte wird sofort das individuelle Benutzerprofil mit allen wiederkehrenden Parametern, etwa Zielordner für Scans, aufgerufen. Außerdem liefert das Kartensystem eine Vielzahl von nützlichen unternehmensrelevanten Kennzahlen wie die Gesamtzahl der gedruckten Seiten pro Abteilung.

Wenn die angesteuerte Maschine einmal ausfallen sollte, ermöglicht die Docuanywhere-Funktion die Ausgabe an einem beliebig anderen Netzwerk-MFP.

Bei allen Prozessen gewährleistet das Sharp-Data-Security-Kit Sicherheit durch sofortiges, automatisches Überschreiben der Speicherdaten und Verschlüsselung vertraulicher Informationen.

Auch bei der Installation der MFPs konnte sich die Hochbahn auf die Servicequalität von Sharp verlassen. Monika Kuhsiek: »Besonders geschätzt haben wir die termingerechte Lieferung aller Komponenten und die Einweisung durch Techniker an den neuen Geräten. Vom Zeitpunkt der Auslieferung an diverse Standorte im Großraum Hamburg bis zur Inbetriebnahme aller Systeme vor Ort vergingen lediglich 14 Tage.«