Outlook kann viel, aber es ist längst nicht so gut, als dass es sich nicht noch verbessern lässt. Was halten Sie zum Beispiel von einer besseren Suchfunktion oder einem Programm, das doppelte E-Mails automatisch beseitigt? Auch eine Erweiterung, die Sie erinnert, eine im E-Mail-Text versprochene Anlage tatsächlich vor dem Versand anzuhängen, hätten wir im Angebot. Nicht zuletzt gäbe es da noch ein nettes Tool, mit dem Sie die Outlook-Sperre aufheben können, mit der Microsoft vor vermeintlich unsicheren Anlagen schützen will. Fünf Erweiterungen eben, mit denen Sie mehr aus Outlook herausholen.

Xobni und Lookeen haben sich beide zum Ziel gesetzt, die in Outlook integrierte Suchfunktion zu übertrumpfen. Beide Programme gibt es in einer kostenpflichtigen Version, nur Xobni ist auch in einer im Funktionsumfang abgespeckten Variante erhältlich, die magnus.de sich angesehen hat.

Xobni macht sich mit einer zusätzlichen Leiste am rechten Fensterrand von Outlook breit. Sobald Sie eine E-Mail öffnen, zeigt es die zum Absender zusammengetragenen Infos an - vom Eintrag im Adressbuch bis hin zu Online-Infos, die unter anderem von Facebook und LinkedIn stammen. Auch in der Vergangenheit per E-Mail geführte Gespräche sind hier verlinkt und Sie finden eine Suchfunktion, die E-Mails, Adressen, Hyperlinks, Dateianhänge etc. ruckzuck aufstöbert und nach unserem Eindruck präziser arbeitet als Outlooks Bordwerkzeug. Die kostenpflichtige Version von Xobni schlägt übrigens mit 30 US-Dollar zu Buche. Unter anderem findet sie auch Termine und Aufgaben.

Duplicate Email Remover

Es passiert häufiger als man denkt: Man öffnet Outlook und stellt fest, dass ein Großteil der oder sogar alle E-Mails doppelt vorhanden sind. Wer jetzt manuell aussortieren will und dabei womöglich noch in Unterordnern gespeicherte Nachrichten berücksichtigen muss, der wird rasch seines Lebens nicht mehr froh.

Bequemer geht es, wenn Sie die Sortierarbeit dem Programm Duplicate Email Remover überlassen. Es durchforstet den Outlook-Nachrichtenbestand automatisch nach doppelten E-Mails. Alle Fundstücke können Sie dann in einem Rutsch löschen lassen, in einen beliebigen Ordner verschieben oder durch eine Markierung von den übrigen Nachrichten abheben. Duplicate Email Remover kostet 24 US-Dollar. Man kann es dreißig Tage lang ohne Einschränkungen kostenfrei testen.