Attachment Options

Seit Outlook 2003 nervt das Microsoft-Programm damit, dass man viele Dateien, die man per E-Mail erhält, nicht mehr abspeichern geschweige denn öffnen kann. Sie werden "aus Sicherheitsgründen gesperrt". Übersetzt heißt das so viel wie: "Statt Outlook sicher zu machen haben wir potentiell gefährliche Anhänge einfach generell gesperrt". Dumm nur, wenn Sie genau eine solche Anlage trotzdem benötigen.

Mit der kostenlosen Outlook-Erweiterung Attachment Options hebeln Sie die Sperre einfach aus und beenden die Bevormundung durch Microsoft. Das Outlook-AddIn erlaubt Ihnen, selbst zu bestimmen, ob und welche Anhänge gesperrt werden sollen.

Attachments Alarm

"In der Anlage erhalten Sie das gewünschte PDF". Kurz darauf kommt eine E-Mail zurück: "Anlage fehlt leider". Wer das nicht schon mal erlebt hat, der ist entweder superkonzentriert oder nutzt E-Mail nicht.

Für alle anderen Anwender gibt es die Outlook-Erweiterung Attachments Alarm. Diese analysiert den Text Ihrer E-Mail. Findet sie darin Stichwörter wie oben genanntes "in der Anlage", die auf einen Dateianhang hindeuten, dann blockiert sie den Versand der Nachricht, bis Sie wirklich eine Datei hinzufügen.

In der Grundkonfiguration ist Attachments Alarm für englischsprachige Nutzer optimiert. Damit es auch bei deutschsprachigen E-Mails gute Dienste leisten, müssen Sie die Liste der "Alarm-Keywords" zunächst mit deutschen Stichwörtern erweitern. Attachment Alarm kostet 19,95 US-Dollar und lässt sich dreißig Tage lang ohne Einschränkungen testen.