PFU scannt in die Cloud
Auf der DMS Expo präsentiert Scannerspezialist PFU (Fujitsu-Tochter) eine »Scan-to-Cloud«-Lösung im Schulterschluss mit Tec Media Services. Das Angebot richtet sich vor allem an KMUs und einzelne Abteilungen größerer Unternehmen.
Scannerhersteller PFU und Tec Media Services präsentieren auf der DMS Expo eine gemeinsam erarbeitete Lösung für das direkte Scannen in die Cloud-Lösung TMS Archiv. Damit organisieren kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ihre Dokumente revisionssicher und stellen sie für die Weiterverarbeitung im digitalen Workflow bereit. Über das Quick-Menü der Fujitsu ScanSnap Dokumentenscanner S1100, S1300 und S1500 gelangen papierbasierte Dokumente durch einen Klick auf den »Scan to TMS-Archiv«-Button direkt in den elektronischen Aktenschrank in der Cloud. Das Partnerangebot richtet sich an KMUs und einzelne Abteilungen größerer Unternehmen überall dort, wo viele Dokumente anfallen, die den gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien unterliegen. Das ist etwa in der Personalabteilung, bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Finanzbuchhaltung der Fall.
»Scan-to-Cloud« ermöglicht Anwendern von überall auf die gescannten Dokumente in der Cloud zuzugreifen - vom stationären PC oder Mac ebenso wie über den Tablet PC oder das Smartphone. »Die mitgelieferte, intelligente ScanSnap-Software stellt nahtlose digitale Arbeitsprozesse sicher. Sie bereitet Dokumente zur Volltextsuche auf und erstellt je nach Wunsch durchsuchbare PDF-Dateien, Bilder, E-Mails, sortierte Kontaktdaten oder auch editierbare Office-Dateien für Word, Excel und Powerpoint«, erklärt Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA, PFU Imaging Solutions. Um darüber hinaus eine reibungslose Integration etwa von Buchhaltungs- oder CRM (Customer Relation Management)-Applikationen führender Hersteller zu gewährleisten, verfügt TMS Archiv, die webbasierte DMS-Lösung von Tec Media Services, über Standard-Schnittstellen.
