Smarte Reisekostenabrechnung mit Antragsmanagement
Reisekosten sind der zweitgrößte Kostenblock in vielen Unternehmen – Grund genug, sämtliche Dienstreisen effizient zu planen, wirtschaftlich durchzuführen und einfach abzurechnen. Eine Software des Paderborner IT-Unternehmens Accept IT hilft dabei.
Die Reisekosten-Software »TravelXpense« verfügt in der Version 2.0 über ein integriertes Modul für Workflow-gestütze Reiseanträge. Dabei werden zwei Varianten unterstützt: Kurzantrag - Hier werden Reisedaten wie Reiseziel und Anlass erfasst und eine Kostenschätzung hinterlegt. Und: Detailantrag - Er enthält zusätzliche Angaben zu Reisemitteln, Übernachtungskosten etc.
Die Software erstellt eine Übersicht der zur Genehmigung eingereichten Anträge und schlüsselt Auswertungen über Kosten auf Personen- und Abteilungsebene auf. Die Übernahme der Antragsdaten in die Reisekostenabrechnung, sorgt dafür, das dieselben Daten nicht mehrfach eingeben werden müssen. Auch werden genehmigte Anträge gleich in den persönlichen Kalender des Antragstellers übernommen. Der Hersteller bietet noch bis zum 15. Dezember einen Rabatt von 30 Prozent auf den Listenpreis.
