Wortmann: Server zur Mail-Archivierung

Wortmann: Server zur Mail-Archivierung. E-Mails gelten inzwischen offiziell als Geschäftsbriefe und müssen daher sicher aufbewahrt werden. Mit drei neuen Server-Modellen in der so genannten »Mail-Archiver- Edition« kommt Wortmann diesen Anforderungen in Microsoft Exchange-Umgebungen entgegen.

Autor:Redaktion connect-professional • 1.3.2006 • ca. 1:15 Min

Wortmann: Server zur Mail-Archivierung

E-Mails werden zwar erst dann steuererheblich und aufbewahrungspflichtig, wenn es sich um Geschäftskorrespondenz handelt, die zu einem Vertragsabschluss führt. Eine diesbezüglich mühsame Sortierung des gesamten Mail-Verkehrs in einem Unternehmen ist in der Regel aber mit zu großem Aufwand verbunden. Daher sollten Anwender eine effiziente Sicherung sämtlicher Mails gewährleisten, so dass diese nicht mehr verändert werden können.

Abgestuft für unterschiedliche Leistungsanforderungen bietet der Hüllhorster Hersteller Wortmann dazu nun drei neue Server-Modelle an, die allesamt für den Einsatz in Microsoft Exchange-Umgebungen optimiert sind. Die Server Terra Aqua M 4212, M 4701 und M 6401 helfen nach Aussage von Wortmann bei der Erfüllung von Archivierungsanforderungen wie beispielsweise GDPdU, Sarbanes-Oxley Act sowie den Bestimmungen der US-Börsenaufsicht SEC. Die Server erlauben eine Optimierung der Performance von Exchange und stellen allen Anwendern im Unternehmen ihre komplette E-Mail-Korrespondenz zentral zur Verfügung. Per One Click-Restore können Nutzer sogar einzelne ältere Mails gezielt wiederherstellen.

Durch den Einsatz des »GFI Mail Archiver« wird zudem erreicht, dass Anhänge, die für mehrere Empfänger bestimmt sind, zentral nur mit einer einzigen Kopie gesichert werden. Wortmann verspricht damit eine Reduzierung des E-Mail-Speichervolumens von bis zu 80 Prozent. Dadurch reduziert sich auch der Archivierungsaufwand deutlich.

Das Einsteiger-System M 4212 basiert auf einem Intel Pentium 4 630 mit einem GByte Hauptspeicher und ist zum HEK ab 1.999 Euro bei Wortmann zu beziehen. Der Server M 4701 wird von einem Dual-Core Pentium D 820 mit 2,8 GHz angetrieben und ist ? mit zwei GByte RAM bestückt ? zum HEK ab 3.199 Euro zu haben. Das Top-Modell M 6401 arbeitet mit zwei Intel Xeon 3-GHz-CPUs, zwei GByte ECC-RAM und vier SCSI-Festplatten. Die Grundkonfiguration kostet 5.149 Euro (HEK).

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