Sage Active bündelt HR, Finanzen und KI

Der Softwareanbieter Sage hat seine Cloud-Lösung Sage Active funktional ausgebaut. Neben bestehenden Modulen für Buchhaltung, Angebots- und Rechnungsmanagement umfasse die Plattform nun auch Funktionen für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Damit solle eine durchgängige Abbildung zentraler Geschäftsprozesse innerhalb eines Systems ermöglicht werden.

Laut Unternehmen richte sich die Lösung insbesondere an kleine Unternehmen, die bislang mehrere isolierte Anwendungen parallel nutzen. Die Integration verschiedener Funktionsbereiche in einer einheitlichen Cloud-Umgebung könne Medienbrüche reduzieren und administrative Aufwände senken.

Fokus auf Effizienz und Prozessintegration

Wie Sage angibt, führe der Einsatz separater Systeme häufig zu redundanten Aufgaben und verzögerten Abläufen. Sage Active solle dem entgegenwirken, indem betriebliche Kernprozesse zentralisiert werden. Entscheidungsträger könnten dadurch einen konsolidierten Überblick über Finanz- und Personaldaten erhalten und operative Tätigkeiten effizienter steuern.

Die Plattform sei darauf ausgelegt, sich in bestehende IT-Landschaften zu integrieren und mit wachsenden Anforderungen zu skalieren. Dies betreffe insbesondere Unternehmen mit begrenzten personellen Ressourcen, die auf automatisierte Abläufe angewiesen seien.

Erweiterte Funktionen für Zahlungsabwicklung und Cashflow

Ein weiterer Schwerpunkt liege laut Anbieter auf der Optimierung des Zahlungsmanagements. Neue Funktionen wie integrierte Zahlungslinks in Rechnungen sollen die Zahlungsabwicklung beschleunigen. Ergänzend dazu ermögliche eine automatisierte Bankabstimmung eine Reduzierung manueller Tätigkeiten im Finanzbereich.

Diese Funktionen könnten dazu beitragen, die Liquiditätsplanung zu verbessern und den Überblick über Zahlungseingänge zu erhöhen. Gleichzeitig werde die Fehleranfälligkeit bei manuellen Abgleichen reduziert.

KI-gestützte Automatisierung mit Sage Copilot

Mit Sage Copilot integriere das Unternehmen einen KI-basierten Assistenten in die Plattform. Dieser solle insbesondere bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Datenerfassung, Transaktionsabgleich und Reporting unterstützen.

Nach Angaben des Herstellers arbeite der Assistent im Hintergrund und liefere kontextbezogene Hinweise sowie Auswertungen in Echtzeit. Ziel sei es, Unternehmen ohne ausgeprägte IT- oder KI-Kompetenzen einen niedrigschwelligen Einstieg in datenbasierte Entscheidungsprozesse zu ermöglichen.

Darüber hinaus bilde die Integration von KI-Funktionen laut Anbieter die Grundlage für zukünftige Erweiterungen durch autonome Systeme und proaktive Assistenzfunktionen.

Compliance und regulatorische Anforderungen

Ein zentrales Element der Lösung sei die Unterstützung gesetzlicher Anforderungen. Sage Active erfülle laut Unternehmen die Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung und berücksichtige aktuelle regulatorische Entwicklungen auf europäischer Ebene.

Auch im Bereich der Gehaltsabrechnung sollen lokale steuerliche und arbeitsrechtliche Vorschriften automatisiert berücksichtigt werden. Dies könne insbesondere für kleine Unternehmen relevant sein, die keine spezialisierten Ressourcen für Compliance-Themen vorhalten.

HR-Management und Mitarbeiter-Self-Services

Die neu integrierten HR-Funktionen umfassen laut Anbieter die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie grundlegende Personalprozesse. Über eine mobile Anwendung könnten Mitarbeitende auf Dokumente wie Gehaltsabrechnungen zugreifen.

Zusätzlich unterstütze das System die Verwaltung von Abwesenheiten in mehreren Kategorien. Diese Funktionen seien auf die Anforderungen kleiner Teams mit schlanken Organisationsstrukturen ausgelegt.

Der Feature-Umfang im Überblick

Sage Active umfasst nun alle wichtigen Tools, die kleine Unternehmen für die Verwaltung ihrer Betriebsabläufe, Finanzen und Mitarbeiter benötigen:

• Angebote und Rechnungsstellung: Professionelle Angebote und Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen. Zahlungen schneller erhalten und Kunden mit Echtzeit-Statusupdates und automatischen Erinnerungen auf dem Laufenden halten.
• Elektronische Rechnungsstellung: Sage Active erfüllt die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und unterstützt Unternehmen dabei, die sich in ganz Europa weiterentwickelnden Vorschriften zur digitalen Rechnungsstellung einzuhalten.
• Buchhaltung und Cashflow-Management: Den Cashflow überwachen, Transaktionen abgleichen und mit intelligenten Dashboards den Überblick über die Ausgaben behalten. Automatische Bankfeeds und integrierte Berichtstools helfen, manuelle Fehler zu reduzieren und bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.
• Regelkonforme Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig und gesetzeskonform durchführen – mit automatisierbaren Prozessen auf Basis aktueller lokaler Steuer und Arbeitsvorschriften. Exakte Abrechnungen erstellen, Abgaben automatisch berechnen lassen und den Zahlungsprozess effizient vorbereiten, damit Lohnzahlungen rechtzeitig ausgeführt werden können.
• HR-Tools zur Unterstützung kleiner Teams: Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral verwalten und einfache HR-Aufgaben effizient erledigen. Mitarbeiter erhalten über die Mobile App Self-Service-Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen, wodurch Rückfragen reduziert werden. Zudem können bis zu drei Arten von Abwesenheiten verwaltet werden – ideal für kleine Unternehmen mit schlanken Prozessen.
• Sage Copilot, der integrierte KI-Assistent: Routineaufgaben wie Dateneingabe, Rechnungsabgleich und Berichterstellung automatisieren. Copilot liefert zudem personalisierte Einblicke, damit Unternehmen ohne technisches Fachwissen bessere und schnellere Entscheidungen treffen können.

Strategische Ausrichtung auf zukünftige Arbeitsmodelle

Mit der Weiterentwicklung von Sage Active verfolgt das Unternehmen das Ziel, administrative Prozesse weiter zu automatisieren und Unternehmen stärker in Richtung datengetriebener Steuerung zu entwickeln. Die Plattform solle perspektivisch durch erweiterte KI-Funktionalitäten ergänzt werden, die operative Abläufe zunehmend eigenständig optimieren.

Damit positioniert sich Sage Active als skalierbare Lösung für kleine Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse konsolidieren und gleichzeitig den Einstieg in KI-gestützte Anwendungen realisieren wollen.