Vor allem mittelständische Unternehmen integrieren die IT meist in ihr Bürogebäude. Dabei kommt es darauf an, die IT-Räume als separaten Funktionsbereich zu sehen. Um den Serverraum müssen verschiedene Sicherheitszonen errichtet werden. So sollte der eigentliche IT-Raum von einem Technikraum zum Betrieb der IT und anderen Nebenräumen umgeben sein. Erst dann folgen die Büroflächen. Die einzelnen Zonen sind im Idealfall durch Zutrittskontrollen getrennt. Nur so können die Sicherheitsanforderungen erfüllt werden, die auch schon bei mittelständischen Betrieben eine Rolle spielen.
Neben dem Zugangsschutz, der meist per Magnetkarte oder - um den absoluten Schutz zu gewähren - per Fingerabdruck geregelt ist, ist die Videoüberwachung von großer Bedeutung im Sicherheitskonzept. Hinsichtlich des Brandschutzes ist es wichtig, dass der IT-Raum frei von Brandlasten wie etwa Papier ist und nur für die IT genutzt wird.