IT-Sicherheit in Hard- und Software
Fortsetzung des Artikels von Teil 2
IT-Sicherheit in Hard- und Software (Fortsetzung)
Sicherer Dokumentenaustausch: Virtueller Datenraum
Der von der Brainloop AG entwickelte Secure Dataroom ist ein virtueller Dokumententresor, der für den sicheren Austausch verschlüsselter Dokumente zwischen verschiedenen Partnern ausgelegt ist. Der Secure Dataroom ist vollständig webbasiert und ermöglicht die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch verschiedene Personen, und zwar jederzeit und von jedem Ort der Welt per Internet. Eingesetzt wird der Secure Dataroom beispielsweise in der Kommunikation von Vorständen und Aufsichtsräten, bei Vertragsverhandlungen oder bei vertraulichen, unternehmensübergreifenden Projekten. Mit der entsprechenden Autorisierung können Anwender von innerhalb eines Unternehmens oder auch von außerhalb auf den sicheren Datenraum oder ? je nach ihrer Berechtigung ? nur auf einzelne, für sie bestimmte Dokumente zugreifen. Zugleich ist der sichere Datenraum auch ein Dokumentenmanagementsystem, mit dem sich alle Lesezugriffe und Änderungen an Dokumenten detailliert verfolgen und dokumentieren lassen. Der alltägliche Umgang mit dem Datenraum ist so geregelt, dass sich Benutzer an einem beliebigen Ort von einem Browser aus durch eine Zugangskennung und ein vom Nutzer selbstgewähltes Passwortausweisen. Ein noch höheres Sicherheitsniveau erreicht man durch eine gerätebasierte Authentisierung, wobei als Authentisierungsgerät das Mobiltelefon des Nutzers verwendet wird. Eine an dessen Telefonnummer verschickte SMS enthält einen kurzlebigen Einmalschlüssel, durch den der autorisierte Nutzer Zugang zum Datenraum, zu Teilräumen oder zu einzelnen Dateien bekommt. Integriertin die MS Windows Rights Management Services (RMS),eine Option von Office 2003,sorgtder Secure Dataroom sogar für durchgängige Datensicherheit. Sind Quartalsberichtsentwurf oder Strategiepapier zum Betrachten auf den lokalen Rechner heruntergeladen, können die vertraulichen Dokumente nur weitergeleitet oder gedruckt werden, wenn der Nutzer auch dazu berechtigt ist.
http://www.brainloop.de
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