Geschäftslösung mit eigener Intelligenz

Nach einer gründlichen Marktanalyse ging der Zuschlag an die Lösung Infor PM, des ERP-Anbieters Infor. Die Infor-Anwendung für das Performance Management (PM) beruht auf einer modernen Integrationsplattform, mit der sich finanzielle und betriebliche Daten, Meta- und Stammdaten sowie die Prozessintegration verwalten lassen. Infor PM kombiniert funktionsreiche Geschäftsprozessanwendungen und klinikspezifische Analysen auf der Basis der bereits vorhandenen Klinikdaten. Das erlaubt den SALK deutlich tiefere Einblicke in das betriebliche Geschehen und verbessert neben der Produktivität auch die Kostenkontrolle. Die Lösung konnte nach einer kurzen Testphase ohne großen Installationsaufwand nahtlos in das bestehende System der SALK integriert werden und zügig in den Produktivbetrieb gehen. Auf diese Weise entstand im Klinikverbund eine umfassende und effiziente Business Intelligence Lösung, die aus den unterschiedlichen Daten der verschiedenen Abteilungen gespeist wird. Durch die erweiterte Serverlizenz konnte das bestehende System darüber hinaus rasch für den Bereich Controlling adaptiert werden. Aufgrund dessen sind die Planungsverantwortlichen aus den drei Häusern heute in der Lage, ohne Probleme oder Einschränkungen parallel im Planungssystem zu arbeiten.

Einheitliche analytische Datenbank
Infor PM überführt alle relevanten Informationen für die verschiedenen Verantwortungsbereiche in eine einheitliche analytische Datenbank. Durch die integrierte Excel-Funktion entfallen die bisher übliche zeitaufwändige, manuelle Datensammlung sowie die umständliche Aufbereitung der Informationen. »Mit der neuen Performance Management-Lösung können wir den Budgetierungsprozess effizienter gestalten, da alle verantwortlichen Personen besser in die Abläufe eingebunden werden«, beschreibt Burkhart Van der Vorst, Leiter Finanzen und Controlling bei den SALK die Vorteile, die sich aus der Installation der Lösung für den Klinikverbund ergeben. Die neue Reporting-Funktion führt Daten aus unterschiedlichen SAP-Modulen in einem Bericht zusammen. »Dies verbessert Überblick und Nachvollziehbarkeit bei Planungsannahmen«, erklärt Van der Vorst. Die hohe Datenqualität der Vorsysteme sorgte für eine schnelle Umsetzung des Projekts: »Wir mussten keine zusätzlichen Arbeiten zur Datenaufbereitung einplanen.« Kurzkommentare und Anhänge ermöglichen die Erörterung von Planwerten. So sind Dokumente auch bei späteren Anwendungen leicht nachvollziehbar. Planungsverantwortliche erkennen auf einen Blick, welche Annahmen und Einflüsse für das Budget und die erste Hochrechnung getroffen wurden. Ein weiterer Vorteil der PM-Lösung: Planwerte können auf Fachbereichsebene (Knotenelemente) erfasst und auf die jeweiligen Abteilungen (Basiselemente) herunter gebrochen werden. Dieser Top-Down-Prozess funktioniert gemäß Kostenstellen- und Kostenartenhierarchie bei unterschiedlichen Verteilroutinen. Der Planungsverantwortliche kann auf fünf vordefinierte Verteilroutinen zurückgreifen. Diese Standardabfragen sind flexibel, können manuell nachbearbeitet und auf individuelle Anforderungen maßgeschneidert werden.