Zu Hause arbeiten
Sieben Tipps fürs Home Office
Immer mehr Menschen arbeiten ganz oder teilweise von zu Hause aus. Doch damit die Arbeit im Home Office erfolgreich verläuft sollte einiges beachtet werden. Cisco WebEx hat jetzt die sieben Erfolgstipps zusammengestellt.
So sollten Anwender zu Hause die Möglichkeiten moderner Techniken für die Online-Zusammenarbeit, beispielsweise eine Webkonferenz-Lösung nutzen. Auf diese Weise ist die gemeinsame Arbeit mit Kollegen an Dokumenten, Präsentationen oder Zeichnungen problemlos möglich.
Auch wer viel Arbeit bewältigen muss, sollte sich nicht am eigenen Schreibtisch »begraben« sondern während der Arbeit im Home Office immer Verbindung mit Kollegen und Mitarbeitern halten.
Bei der Kontaktpflege ist es sinnvoll, sich nicht auf digitale Kommunikation zu beschränken. Besser ist es, die Kollegen anzurufen und regelmäßige persönliche Treffen zu vereinbaren.
Wer im Home Office nicht an einen festen Platz gebunden sein will, kann das einfach realisieren, indem mobile Geräte wie Smartphones oder Tablett-PCs zum Einsatz kommen.
Anders als im Unternehmen kümmert sich im Home Office in der Regel kein Systemadministrator um den Computer. Deshalb ist es wichtig, regelmäßige Backups zu machen und aktuelle Virenscanner beziehungsweise Firewalls zu verwenden.
Bevor es losgeht, sollten Mitarbeiter und Arbeitgeber vereinbaren, in welchem Umfang das Home Office besetzt sein soll. Dabei sollen auch flexible Lösungen für Fälle von Verkehrsstörungen durch Glatteis, Schneewechten, Überschwemmungen, Lokführerstreiks oder Karneval berücksichtigt werden.
Auch im Home Office sollten - wenn möglich – die Kernarbeitszeiten gelten. Denn wer stattdessen die Nacht durcharbeitet, schränken sein Kommunikationsmöglichkeiten ein.
»Durch schnelle Internetverbindungen sind die Voraussetzungen geschaffen, dass eine große Zahl von Arbeitnehmern heute ohne funktionelle Einschränkungen von zu Hause aus arbeiten kann», sagt Peer Stemmler, Country Manager Deutschland bei Cisco WebExbin Düsseldorf. »Die Beschäftigten sparen damit viel Zeit, die sie für die Fahrt zwischen Arbeit und Zuhause vergeuden. Außerdem kann Arbeit im Home Office einen wichtigen Beitrag zur Entlastung unserer Verkehrsmittel leisten«.
Generell liegt Home Office übrigens im Trend. Einer Bitkom-Umfrage zufolge arbeiten bereits zehn Prozent der Beschäftigten am heimischen Schreibtisch, weitere 58 Prozent wollen künftig teilweise oder ständig von zu Hause aus tätig sein. Lediglich 30 Prozent ziehen die Arbeit im Büro vor.
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