Fortsetzung Compliance:
Wolfgang von Königslöw, Senior-Manager
Projektdevelopment bei TIM
Wolfgang von Königslöw, Senior-Manager Projektdevelopment bei TIM: »Bei der E-Mail-Archivierung geht es aber nicht nur um Compliance und solche Dinge – es geht auch darum, wichtige E-Mails schnell wieder zu finden«. »Die Mitarbeiter an solchen Arbeitsplätzen können viel effizienter arbeiten, wenn archiviert wird.« Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen sollten sich näher mit ECM-Systemen (Enterprise-Content-Management) befassen: »Es gibt reine Software- und Appliance-Lösungen. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Gerade für Mittelständler existieren Lösungen, die schon für 1000 Euro rund 100 E-Mail-Boxen archivieren.«
Susovic: Archivierung und Compliance hätten sich in Großunternehmen stärker durchgesetzt als im Mittelstand. Der Grund dafür sei, »dass es in Großunternehmen meist schon definierte Geschäftsprozesse gibt. Dann muss man die Archivierung nur noch an diese anpassen.« Bei KMUs sei es hingegen so, dass diese erst jetzt durch die Archivierungsthematik angeregt würden, »ihre Geschäftsprozesse komplett zu definieren. Daran lässt sich beispielsweise eine E-Mail-Archivierung anpassen.«