Zoom AI Companion 3.0 automatisiert Arbeitsprozesse
Zoom hat mit AI Companion 3.0 eine erweiterte Version seiner KI-Lösung vorgestellt. Die Plattform soll Arbeitsprozesse automatisieren, Inhalte strukturieren und Meeting-Daten in umsetzbare Aufgaben umwandeln. Unternehmen könnten so die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit verbessern – auch ohne kostenpflichtige Zoom Workplace-Lizenz.
Mit AI Companion 3.0 erweitert Zoom sein Portfolio um neue KI-gestützte Funktionen, die laut Unternehmen eine kontextbasierte Arbeitsweise ermöglichen sollen. Im Zentrum der Lösung stehen sogenannte „agentische Workflows“, die Besprechungsinhalte automatisch analysieren und in strukturierte Aufgaben, Berichte oder Dokumente überführen könnten – ohne manuelle Eingaben oder Transkripte.
Die neue Weboberfläche ist über https://ai.zoom.us verfügbar und soll es Nutzerinnen und Nutzern erleichtern, direkt im Browser produktive Inhalte zu erstellen. Auch Anwender der kostenfreien Zoom-Basic-Version erhalten Zugriff auf ausgewählte Funktionen oder können das Add-on separat abonnieren.
Integration mit Drittanbieter-Tools und Zoom Docs
Die KI-Anwendung greift über eine agentische Retrieval-Funktion auf Meeting-Zusammenfassungen, Notizen und Transkripte zu – auch in verbundenen Anwendungen wie Google Drive oder Microsoft OneDrive. Weitere Integrationen mit Outlook und Gmail seien geplant. Mithilfe dieser erweiterten Kontextbasis können laut Hersteller relevante Informationen extrahiert und Arbeitsinhalte automatisch generiert werden.
Die Lösung lässt sich in Zoom Docs integrieren, wo Funktionen wie Co-Autorenschaft, Versionierung und gemeinsame Kommentierung zur Verfügung stehen sollen. Über ein „agentisches Schreibwerkzeug“ könnten Texte in Echtzeit erstellt, angepasst und gemeinsam weiterbearbeitet werden.
Workflow-Optimierung durch personalisierte Automatisierung
Im Beta-Stadium befinden sich Funktionen für persönliche Workflows, die laut Zoom automatisch Aufgaben wie Tagesberichte oder Chat-Zusammenfassungen generieren sollen. Geplante Erweiterungen umfassen zudem eine Funktion zur Notizenerstellung während physischer oder virtueller Meetings („My Notes“) sowie eine tägliche Reflexionsvorlage zur Strukturierung des Arbeitstags.
Für Enterprise-Kunden bietet Zoom einen „Deep Research Mode“, der komplexe Inhalte aus verschiedenen Quellen analysieren und strukturieren soll. Diese Funktion ziele auf eine fundierte Entscheidungsfindung und strategische Planung.
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Sicherheits- und Datenschutzaspekte
Zoom betont die Einhaltung hoher Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Die Datenübertragung sei durchgehend verschlüsselt – sowohl zwischen Zoom und Nutzern als auch zwischen Zoom-Rechenzentren und Drittanbieter-KI-Diensten. Nach Unternehmensangaben werden keine Kommunikationsinhalte zur Modell-Trainierung verwendet.
