Der Berliner Enterprise-Content-Management-Spezialist Optimal Systems präsentiert sein Software-Paket OS|ECM auf der CeBIT in Halle 3 am Stand J18 unter dem Motto »Integration. Mobilität. Wissen« und rückt diese drei Themenbereiche auf einer Bühne sinnfällig in den Blick.
Was die Integration betrifft, so bietet Optimal Systems zahlreiche Schnittstellen, um die hauseigene ECM-Software in heterogenen IT-Landschaften einsetzbar zu machen. Durch das Produkt OS|ECM lässt sich beispielsweise Microsofts Collaboration-Software Sharepoint in den Bereichen Archivierung, Compliance oder Records Management ergänzen.
Mit OS|mobile DMS für iPhone, iPad und Android-Smartphones können mobile Anwender ihre Inhalte überallhin mitnehmen: auf eine Reise, zu einem Termin oder Serviceeinsatz. Die Produktivität aller Mitarbeiter außer Haus soll dadurch steigen.
Nicht zuletzt lässt sich mit dem ECM-Paket das Wissen des Unternehmens vernetzen und gleichzeitig die Arbeitsqualität erhöhen, verheißt der Hersteller. Die neue Version 6.20 der ECM-Software soll den Zugriff auf Daten, Informationen und Wissen erleichtern. Die Mitarbeiter können Dokumente inhaltlich vergleichen, in großen Treffermengen suchen, Suchvorgänge aus anderen Systemen, zum Beispiel einem E-Mail-Client, einbeziehen und bei einem eingehenden Anruf automatisch die richtige Kundenakte öffnen, verspricht der Anbieter.