Die Funktionen und Vorteile von OS|ECM werden auf der CeBIT nun anhand von Praxisbeispielen aus dem Geschäftsleben auf einer Bühne präsentiert, um die Anwendervorteile der Enterprise-Content-Management-Programme darzustellen. Die Live-Show zeigt beispielsweise unter dem Titel »Finden statt Suchen«, wie eine intelligente Vernetzung des verfügbaren Wissens die Arbeitsqualität und die Produktivität in Unternehmen erhöht. Um Mobilität geht es in einer der weiteren zehnminütigen Shows – »Unterwegs bestens informiert« –, die Praxisfälle für die Verwendung der Apps für iPhone, iPad, Android und Windows Phone in den Mittelpunkt stellt. Außerdem wird hinsichtlich des weiteren Messe-Schwerpunkts »Integration« die Anbindung an Microsofts Sharepoint thematisiert.
Die ECM-Suite von Optimal Systems ist eine zentrale Plattform, die Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Funktionen vereint. Die aktuelle Version des Softwarepakets bietet auch zahlreiche Funktionen und Schnittstellen für das schnelle Erschließen von Wissen und die Verbesserung der Arbeitsqualität. Davon werden auf der CeBIT insbesondere neue Anwendungen für mobile Endgeräte sowie Lösungen zur Portalanbindung präsentiert.
Im Kern geht es nach der Auffassung von Optimal Systems bei Enterprise Content Management (ECM) um digitale Archivierung, Dokumenten- und Geschäftsprozess-Management für alle Branchen, Unternehmensgrößen und Fachbereiche. Die Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit zirka 255 Mitarbeiter. Die Produkte dieses Softwareherstellers sind bei über 1.200 Kunden in vielen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern im Einsatz.