6. Schritt: Legende formatieren Häufig sind die Daten eines Diagramms (z.B. aus Platzgründen) nicht direkt beschriftet. Dafür gibt es eine Legende, in der die Bedeutung der verschiedenen Farben erläutert ist. Auch diesen Bestandteil eines Diagramms können Sie separat bearbeiten. Markieren Sie die Legende. Sie wird dann mit einem grauen Rahmen versehen. Um die Legende zu verschieben, klicken Sie den Rahmen an und ziehen ihn mit gedrückter Maustaste an eine neue Position. Sie können den Rahmen vergrößern oder verkleinern, um die Elemente der Legende anders anzuordnen. So lässt sich eine Legende in mehrere Spalten aufteilen. Klicken Sie auf der Symbolleiste „Diagramm“ auf die Schaltfläche „Legende formatieren“, um das gleichnamige Dialogfeld anzuzeigen. Mit den Registerkarten „Schrift“ und „Muster“ können Sie die Legende so formatieren, wie Sie es auch mit normalen Tabellenzellen machen würden. Zum Beispiel können Sie die Legende mit einem Hintergrund versehen, damit sie neben der Grafik nicht zu unscheinbar aussieht. Auf der Registerkarte „Platzierung“ wählen Sie eine vordefinierte Position für die Legende. Dadurch kann sich jedoch die Form der Legende (Breite und Höhe) ändern. Falls Sie beim Erstellen des Diagramms keine Legende aufgenommen haben, können Sie sie nachträglich einschalten. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste „Diagramm“ auf die Schaltfläche „Legende“.