Mit nur einem Klick verbunden

Der Zugriff auf Cloud-basierte Videokonferenzlösungen ist meist ganz einfach über eine Online-Anmeldung möglich. Der Login-Prozess sowie das Interface sind ansprechend und intuitiv gestaltet, was Berührungsängste überwindet und einen sofortigen Gebrauch ohne Lernphase ermöglicht. Mit einer Videokonferenzlösung aus der Cloud können auch Mitarbeiter in mittelständischen Unternehmen produktiv im Home-Office arbeiten oder sich mit Kollegen aus anderen Standorten austauschen. Mit nur einem Klick sind sie im Face-to-Face-Gespräch – die einzige Voraussetzung dafür sind eine Internetverbindung und ein Laptop oder mobiles Endgerät. Die Nutzer verfügen auf allen Endgeräten über ein aktuelles Verzeichnis mit ihren Kontakten inklusive Verfügbarkeitsstatus. Mit wenigen Klicks lassen sich eine oder mehrere Personen anrufen oder zu einem Videocall einladen. Der Termin erscheint dann direkt im Outlook-Kalender der betreffenden Personen. Im Gegensatz zu traditionellen Lösungen erfordern Videoanrufe mit mehreren Teilnehmern keinerlei Vorbereitung.

Das Thema Einfachheit betrifft nicht nur die Nutzung sondern auch die Administration der Lösung: Komplexe Wartungsarbeiten und Softwareaktualisierungen werden in der Cloud vom Anbieter selbst vorgenommen – Verantwortung, Know-how und personelle Ressourcen können ausgelagert werden, was den Ausgaben des Unternehmens zugutekommt. Kein Mitarbeiter braucht sich mehr um die Konfigurierung oder das Aufsetzen einer Mehrpunktkonferenz zu kümmern. Auch das Firewall-Traversal und die Verschlüsselung der übertragenen Daten werden automatisch eingerichtet.