Artec EMA 3.8: Neue Version der E-Mail- und Dokumentenarchivierungs-Appliance ab sofort verfügbar
Appliance für rechtssichere E-Mail- und Dokumentenarchivierung
+++ Produkt-Ticker +++ Der Archivierungsspezialist Artec IT Solutions stellt mit dem ab sofort verfügbaren Release 3.8 die neueste Version seine Archivierungslösung EMA vor. Umfangreiche Neuerungen und aktualisierte Features sorgen laut Hersteller dafür, dass Administratoren und Anwender noch komfortabler und effizienter mit der Appliance EMA arbeiten können, die für die rechtssichere Archivierung von E-Mails und Dokumenten ausgelegt ist. Zu den wichtigsten Neuerungen zählen laut Hersteller ein Attributesystem zur besseren Organisation des Archivs, ein E-Mail-Viewer direkt auf der Suchoberfläche sowie Einschränkung von Suchvorgängen für Auditoren/Prüfer.
Das neue Attributesystem ermögliche es, Dokumente und E-Mails mit individuellen
Zusatzinformationen (Metadaten) zu versehen, um die Organisation des Archivs zu optimieren und
benötigte Daten noch schneller finden zu können. Die Rechtssicherheit des jeweiligen Dokuments wird
dabei nicht gefährdet. Das Basis-Attributesystem, das allen EMA-Nutzern kostenlos zur Verfügung
steht, beinhaltet eine Reihe von fest vorgegebenen Attributen sowie zusätzlich ein individuelles
Attributefeld, das frei definiert werden kann. Die voreingestellten Attribute sind jeweils mit
einer festen Funktion in der EMA-Appliance verbunden. Beispielsweise sind Attribute vorhanden, um
private E-Mails im Archiv zu markieren und dann automatisiert nach den jeweiligen Vorgaben zu
behandeln.
Das optional erhältliche Enterprise-Attributesystem bietet zusätzlich die Möglichkeit, bis zu
100 frei definierbare Attribute zu vergeben, die in unterschiedlichen Funktionsweisen zur Verfügung
gestellt werden. Dabei können nach Aussage des Herstellers beispielsweise Text-, Zahlen-, Auswahl-,
Memo- und Ja/Nein-Felder genutzt werden, um eine individuelle Strukturierung des Archivs zu
ermöglichen.
Neu in der EMA-Version 3.8 ist auch der E-Mail-Viewer. Archivierte Mails sollen damit ohne
E-Mail-Client oder EML-Browser bequem direkt aus der EMA-Oberfläche heraus angezeigt werden können.
Durch Anklicken des Betreffs wird die gesamte E-Mail in der Suchoberfläche angezeigt. Neben der
komfortablen Mail-Anzeige erlaube diese neue Funktion auch die effiziente Nutzung des Archivs bei
einem eventuellen Ausfall der regulären E-Mail-Infrastruktur.
Um spezielle Archivzugänge für Prüfer und/oder Auditoren einrichten zu können, wurde in EMA 3.8
zudem eine Funktion für die Einschränkung von Suchvorgängen implementiert. Ein entsprechend
limitierter Account eigne sich, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten. Weitere
Informationen finden sich unter
www.artec-it.de.
LANline/pf
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