Darüber hinaus werden in solch einem lückenlosen Konzept die Kosten sehr umfassend gesenkt: Es entstehen keine Investitionsaufwendungen für Hardware, Betriebssystem und Softwarelizenzen, ebenso keine für Antispam-Software und Virenschutz. Backup und Speichersysteme sind integriert, und auch für Systembetreuung und technische Wartung ist nicht ein Euro zu berappen. Durch die ausgeklügelte Architektur fallen außerdem deutlich geringere Personalkosten für die Administration der Nutzer an.