Exakter Kostenvergleich

Jeder Kostenstellenverantwortliche kann über das Intranet einen Einzelgesprächsnachweis zu den Gebühren abrufen, die in SAP R/3 seiner Kostenstelle zugeordnet wurden. Mit diesem WebBill genannten Werkzeug kennt er stets die Ausgaben und kann sie jederzeit analysieren. Die Rechnungsdetailinformationen selbst hält das System ebenfalls für ihn bereit. Weiterer Pluspunkt des GKVS ist eine interne Leistungsverrechnung, bei der ein eigenes Tarifmodell genutzt wird. Die Abrechungssoftware unterstützt darüber hinaus den exakten Vergleich von Einkaufs- und Verkaufsseite: Sie stellt die von den Festnetz- und Mobilfunk-Carriern berechneten Kosten den intern erbrachten Leistungen gegenüber. Fixkosten und Verbindungsgebühren lassen sich auf diese Weise genau beziffern. Ferner können neue Tarifmodelle durchgespielt und kalkuliert werden. »Ein Privat-Nutzer nimmt einfach die Einzelverbindungsnachweise zur Hand und checkt die entstandenen Kosten. Das funktioniert bei einer Organisation von der Größe der Münchner Stadtverwaltung natürlich nicht«, erklärt Andreas Nowack. »Um zu überprüfen, ob ein neues Angebot vor dem Hintergrund unseres tatsächlichen Telefonieverhaltens überhaupt in Frage kommt, wird eine datenbankgestützte Analyse benötigt.« Und eine solche sei auf Basis des neuen GKVS schnell und zuverlässig möglich.