Cebit 2004: DMS und CMS: Den Vorschriften genügen. Der Markt für Dokumenten- (DMS) und Content-Management-Systeme (CMS) ist im vergangenen Jahr enger geworden. Für die Zukunft ist aber ein stärkeres Wachstum zu erwarten, da den gesetzlichen Auflagen Genüge getan werden muss.

Cebit 2004: DMS und CMS: Den Vorschriften genügen

Einer in dieser Woche veröffentlichten Marktstudie von IDC zufolge wird der Markt für Dokumenten-Management- und Imaging-Outsourcing-Lösungen bis 2009 stark wachsen. Die IDC-Analysten erwarten über die nächsten fünf Jahre einen durchschnittlichen jährlichen Umsatzanstieg bei DMS-Produkten von 19,7 Prozent.

Auch in Deutschland werden die Kunden verstärkt solche Lösungen kaufen, da sie gesetzliche Auflagen im In- und Ausland erfüllen müssen. Verschiedene Behörden, die die Durchsetzung dieser Vorschriften bisher eher lax gehandhabt haben, greifen nun strenger durch, was sich binnen kurzem auch bei den Kunden herumsprechen wird. Hier liegt aber auch eine zentrale Aufgabe für den Fachhandel, beratend zu wirken und ihren Kunden geeignete Lösungen ans Herz zu legen.

Die Nachfrage ist da: Laut der IT-Budget-Studie 2004 unserer Schwesterzeitschrift Informationweek rangieren DMS-Projekte auf Rang Drei der Investitionspriorität bei Unternehmen im laufenden Jahr.

Bei den Herstellern ist mittlerweile Open Text nach der erfolgreichen Übernahme von Ixos und Gauss als größter Spezialanbieter etabliert.

Open Text zeigt, wie sich Livelink und Ixos-Econserver ergänzen. Die Ixos 6 Suite, mit einem neuen Enterprise Content Repository für Metadaten, integriert vollständig die akquirierten Produkte Powerwork und Obtree C4 und ermöglicht eine globale Sicht auf Dokumente. Speziell für das Thema Compliance, das seit dem Sarbanes-Oxley Act ein Thema ist, der auch deutsche Unternehmen betrifft, bietet der Hersteller die Lösung Socrates. Basierend auf Ixos-Obtree C4 werden konsolidierte Finanzdaten aus verschiedenen Applikationen wie SAP zur Gegenzeichnung an die Verantwortlichen verteilt und bei Unstimmigkeiten mit Bemerkungen versehen. Außerdem am Stand zu sehen: Die WCM-Lösung Gauss VIP als Framework für komplexe Projekte.

Die Produkt-Integration der zugekauften Firmen soll sehr zügig vonstatten gehen. Einige Komponenten der kombinierten Lösung sollen schon in den nächsten 60 bis 90 Tagen fertig werden. Dazu gehören ein E-Mail-Management, das das Ixos-Mail-Archiv mit dem Open Text-Records-Management kombiniert, eine Web-Content-Management-Suite und Content-Archivierung für Livelink.

Die Nummer Zwei in diesem Segment, FileNet, zeigt Lösungen für Behörden (die DOMEA-zertifizierte Vorgangsbearbeitung FileNet Government) und eine stärkere SAP-Integration.

EMC präsentiert sein neu zugekauftes Tochterunternehmen Documentum. Der Documentum-Partner Dolphin zeigt, wie sich mit Content Services für SAP Daten und Dokumente archivieren und auf einer EMC Centera-Speicherarchitektur ablegen lassen. Eine andere Partner-Lösung von Fme demonstriert die Content-Integration in ein BEA-Portal. Als dritte Partner-Lösung hat das Bundesverwaltungsamt zusammen mit Documentum und Gedas Favorit -Office Flow 4.0 entwickelt.

Erstmals gibt sich der kanadische Hersteller Hummingbird gemeinsam mit einer Reihe von Partnern und Systemintegratoren die Ehre. Einer der Schwerpunkte des diesjährigen Messeauftritts ist Contract Management als Bestandteil des Hummingbird Enterprise.

Zudem stehen insgesamt sieben Partner-Lösungen im Mittelpunkt, nämlich die »Automatische Dokumentenerfassung und elektronische Signatur«, (Avinci AG und Kofax Image Products), »Elektronische Akte und Integration operativer Systeme«, (Axxedo Solutions AG), »Email-Archivierung und Lotus-Integration«, (Datamatics Technologies GmbH), »Vertragsmanagement und Smart Emprise Suite«, (Emprise Software + Consulting GmbH), »SAP-Integration in Dokumentenmanagement-Systeme«, (Exknow Consulting GmbH & Docflow Italia), »Informationen managen im Öffentlichen Bereich«, (Siemens Business Services) sowie »OpenSource und Portaltechnologie«, (value4business GmbH).

Infopark stellt die neue Quick-Install-Version der Content Management Software NPS vor sowie Portal-Connectoren für SAP und Websphere. Außerdem läuft die Suite NPS jetzt vollständig mit einem J2EE Application Server.

Readsoft will auf der Basis der Produkt-Plattform »Readsoft Documents« künftig den kompletten Lebenszyklus sämtlicher Dokumente vom Input-Management bis hin zum Dokumentenoutput adressieren.

Neu sind ein E-Mail-basierter Rechnungsaustausch, eine Posteingangslösung sowie eine automatische Indexierung.

Die Archivierung von E-Mails, Dokumenten und Files in der Microsoft-Welt bestimmt den Cebit-Auftritt von KVS. Der Software-Hersteller präsentiert mit »Enterprise Vault« eine Archivierungslösung, die sich neben Exchange und Sharepoint Portal Server auch für Windows File Server eignet.

GFT Solutions kann mit Hyparchiv Process nun auch Geschäftsprozesse außerhalb des klassischen Dokumentenmanagements abbilden. Das Unternehmen stellt gemeinsam mit drei seiner Partner (Logitech, MBI Software Company, Vereinigte Rechenzentren GmbH) die Integration von elektronischen Archiven, Workflow und Portalen in Geschäftsabläufe in den Mittelpunkt des Messeauftritts.

Bei der Docuware AG ist die Version 4.6 neu. Ein Formularstempel optimiert Workflow-Prozesse, und Kontrollfunktionen überprüfen die Buchung sowie Archivierung von Belegen vollautomatisch, außerdem wird nun der Tablet PC unterstützt.

Vignette kann durch die Akquisition von Tower Technology jetzt auch integrierte Enterprise Document- und Records Management-Funktionen vorweisen.

Red Dot präsentiert mit dem XCMS-Konzept eine modulare Produktsuite, die auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen und Abteilungen in Konzernen zugeschnitten ist. Die Out-of-the-Box-Lösung managt auch interne Prozesse und bindet Kunden, Partner und Lieferanten über die Website ein. Dies zeigt der Hersteller zusammen mit seinen Partnern community4you, comspace, edoars, nedmedianer, Sinner Schrader und webit!

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INFO

Captiva Software Halle 1, Stand 7f1
COI Halle 1, Stand 7a13
Convera Halle 3, Stand E 07
Documentum Halle 1 - Stand 7f2, Halle 3 Stand C20, sowie Halle 11 Public Sector Block D52
DocuWare AG Halle 1, Stand 6a7
FileNet Halle 4 D12 und Halle 1 Stand 8a1/8a2
GFT Solutions Halle 3, Stand C44
Hummingbird Halle 3, Stand D3
Hyperwave Halle 3, Stand E57
Infopark Halle 3, Stand D15
KVS Halle 1, Stand 3c1
Open Text Halle 4, Stand D04
Optimal Systems Halle 11, Stand C52
PiroNet NDH Halle 3, Stand E18
Readsoft Halle 1, Stand 8c2
Red Dot Halle 3, Stand D07
Saperion Halle 1, Stand 8 i 9 )
Schema GmbH Halle 4, Stand A 38
Technotrans AG Halle 1, Stand 8i1
Vignette Halle 4, Stand A12
VOI Halle 1, Stand 5a5
Windream Halle 1, Stand 8i1