Dokumentenmanagement im Landratsamt
Dokumentenmanagement im Landratsamt. Das Landratsamt Bodenseekreis hat die Kosten gesenkt und die Vorgangsbearbeitung beschleunigt. Foto: Optimal Systems Das Landratsamt Bodenseekreis in Friedrichshafen hat das Archivierungssystem OS:DRT des B ...
Dokumentenmanagement im Landratsamt
Das Landratsamt Bodenseekreis hat die Kosten gesenkt und die Vorgangsbearbeitung beschleunigt.
Foto: Optimal Systems
Das Landratsamt Bodenseekreis in Friedrichshafen hat das Archivierungssystem OS:DRT des Berliner Softwareherstellers Optimal Systems nach und nach für verschiedene Aufgabenbereiche eingeführt: in der Kfz-Zulassungsstelle, dem Amt für Abfallwirtschaft, der Behörde, die sich um Fahrerlaubnisse kümmert, sowie im Schifffahrtsamt. Das Landratsamt konnte dadurch die Kosten für die Verwaltung der Dokumente senken und die Bearbeitungszeiten verkürzen. Hinzu kam dann noch das Workflow-System OS:DRT-Gold von Optimal Systems. Früher wurden zum Beispiel Anträge zur Einrichtung von PC-Arbeitsplätzen mit Hilfe von Laufzetteln abgewickelt, die in der DV-Abteilung herumgereicht und am Ende in einem Ordner abgelegt wurden. Heute werden eingehende Anträge eingescannt und automatisch verteilt und weitere benötigte Informationen in einer Datenbank abgelegt. Die Dokumente werden mit Hilfe einer Worm Tape Library in einer Jukebox revisionssicher archiviert und für den schnellen Zugriff parallel auf Festplatten kopiert.
