Konsolidierung von Archiven

Suchmaschinen müssen indes nicht notwendigerweise von Menschen gestellte Suchanfragen bearbeiten. So lassen sich die Systeme auch in automatisierte Prozesse einbinden. Dann übernimmt die Suchmaschine die Rolle einer Informations- Drehscheibe zwischen den Servern verschiedener Abteilungen oder sogar den Servern verschiedener Standorte. Beispielsweise haben der Speicherriese EMC und der norwegische Suchmaschinen- Hersteller Fast in einem gemeinsamen Produkt namens »Infoscape« gezeigt, wie die Kommunikation von Maschine zu Maschine funktioniert. Dabei durchsucht die Lösung »Fast EPS« die Netzwerke von Konzernen nach digitalen Archiven. Auf Basis definierter Rechte greift die Engine direkt auf die archivierten Dokumente zu und indiziert sie. Im nächsten Schritt erhält der Anwender die Möglichkeit, die erfassten Dokumente aus den aktuellen Archiven in ein System von EMC zu übertragen.

Der Nutzen liegt auf der Hand: Unternehmen können auf diese Weise alle Dokumente aus verschiedenen Archiven, gleichgültig auf welcher Software oder Hardware die Lösung beruht, auf einem einzigen Archiv-Server zusammenführen. Dieses Archiv verfügt über einen unternehmensweit gültigen Index mit jeweils genau festgelegten Rechten für die Mitarbeiter. So lassen sich mit Hilfe der Suchtechnologie unterschiedliche Systeme für die Dokumentenablage konsolidieren und Informations- Inseln beseitigen.

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1. Dolmetscher zwischen Mensch und IT-Systemen
2. Entwickler trainieren Kompetenz von Search-Engines
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4. Die Player auf dem Markt für Suchmaschinen