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Effektives Software Asset Management – Schluss mit Lizenzchaos
Mehr SaaS-Angebote am Markt führen zu mehr Schatten-IT und erhöhen das Risiko von Compliance-Verletzungen mit rechtlichen und finanziellen Konsequenzen. Mit Software Asset Management (SAM) stellen Organisationen den rechtmäßigen Einsatz und die optimale Nutzung ihrer Software sicher.
Softwarepiraterie – teurer als gedacht
Immer öfter werden Unternehmen Opfer von Cyber-Angriffen und die Attacken sind stetig zielgerichteter. In den meisten Organisationen steht das Thema Sicherheit daher längst ganz oben auf der Prioritätenliste. Gleichzeitig kursieren auf dem Markt eine Reihe von trügerischen Angeboten mit gefälschter Software, die Unternehmen deutlich anfälliger macht und weniger Schutz bietet. Trotz des hohen Gefahrenpotenzials halten viele Unternehmen diese Piratensoftware immer noch für eine kostengünstige Option. Ein Trugschluss. Denn obwohl die Kosten für Originalsoftware höher sein können, sind die Risiken, die von Softwarepiraterie ausgehen, und die damit verbundenen Kosten oft um ein Vielfaches höher. Ransomware oder andere Schadsoftware in den angebotenen Downloads sind dabei nur zwei von vielen Gefahren.
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Microsoft-Originalsoftware stärkt Sicherheit |
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Originalsoftware von Microsoft trägt zum Schutz der Ressourcen bei und bietet Unternehmen, was sie benötigen, um ihr Business voranzutreiben: Sicherheit, Support und Zugriff auf Updates. Die wichtigsten Vorteile der Microsoft-Software sind:
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Unwissenheit schützt vor Schaden nicht
Tagtäglich kommen neue Software-as-a-Service-Produkte auf den Markt. Mit ihnen steigt der Einsatz von Schatten-IT und birgt – obwohl längst kein neues Phänomen – ein großes Risiko. Denn in nahezu jedem Unternehmen nutzen Mitarbeiter:innen Tools, die nicht von der IT-Abteilung geprüft und freigegeben wurden. Damit einher gehen hohe Compliance-Risiken und eine schwindende Kontrolle über die Ausgaben für Software-Lizenzen. Die Krux: In vielen Unternehmen fehlt es an den entsprechenden Prozessen. So wissen viele nicht, welche Software im Einsatz ist, beziehungsweise welche Versionen und Datenquellen genutzt werden. Findet dann das nächste Software-Lizenzaudit statt, bei dem Hersteller überprüfen, ob Unternehmen ihre Software im vereinbarten Umfang nutzen oder ob sie unterlizenziert ist, drohen hohen Kosten für Nachlizenzierung und Strafzahlungen.
SAM: Überblick über unternehmensweite Software
Abhilfe schafft ein maßgeschneidertes Software-Asset-Management. Der SAM Managed Service von Computacenter unterstützt Kunden bei der Bewältigung des Risikos, das mit der Nichteinhaltung von Lizenzbestimmungen verbunden ist. Damit stellt der IT-Dienstleister sicher, dass Organisationen ihre Software legal betreiben. Der Schwerpunkt des Service liegt auf einer kontinuierlichen Beratung und Empfehlungen im Hinblick auf Kostenoptimierung, um Kunden einen vollständigen Überblick über die unternehmensweite Software-Nutzung zu geben.
Dazu legt der IT-Dienstleister im Rahmen einer SAM-Reifegradbewertung gemeinsam mit dem Kunden die Geschäftsanforderungen und die damit einhergehenden Prioritäten fest. Anschließend wird eine SAM-Lösung implementiert, die automatisch das technische Inventar erfasst und ausliest. Gleichzeitig findet eine kaufmännische Inventarisierung statt, bei der alle existierenden Verträge und Lizenzen in das Tool eingepflegt werden und eine sogenannte Lizenzbilanz erstellt wird. Die Auswertung bildet das Fundament für Empfehlungen über mögliche Optimierungen und ein künftiges Lizenzmanagement.
Mehr Überblick = weniger Risiko und geringere Kosten
Software-Subscription, Lizenzen zur Nutzung in Cloud-Umgebungen und traditionelle Software-Lizenzen – all das will verwaltet und kosteneffizient gestaltet werden; von effizienten Verträgen über die korrekte Nutzung der Software bis zum Betrieb der entsprechenden SAM-Lösung. Dank der SAM Managed Services von Computacenter erhalten Unternehmen Informationen über ihren Softwarebestand, die genau, vollständig und relevant sind – und jederzeit aktuell zur Verfügung stehen. Damit ist es nicht nur möglich, Schatten-IT zu identifizieren, Unternehmen haben vielmehr eine vollständige Übersicht und Kontrolle über ihren Softwarebestand. Dadurch verringert sich das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften erheblich.
Gleichzeitig können sie überflüssig installierte Software-Lösungen entfernen und so ihre Ausgaben optimieren. Der IT-Dienstleister behält den Lebenszyklus von Anwendungen und Lizenzen im Blick und informiert über Supportende oder End-of-Life von Anwendungen. So haben Unternehmen genug Zeit, sich um neue Lösungen zu kümmern.
Bewährter Partner
Der SAM Managed Service von Computacenter ist Tool-unabhängig, wird aber durch Partnerschaften mit branchenführenden Herstellern wie Microsoft unterstützt. Der IT-Dienstleister verwaltet bereits mehr als zwei Millionen Software-Lizenzen und über 2.000 Software-Produkte. Als Microsoft Cloud Solution Partner besitzt Computacenter darüber hinaus eine Vielzahl an zertifizierten Mitarbeiter:innen und ist in der Lage, seinen Kunden neben dem Software-Management auch alle Leistungen rund um den Lifecycle ihrer Hardware anzubieten.
Wenn Sie weitere Informationen zu SAM Managed Services von Computacenter wünschen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail: MB.SAM@computacenter.com.
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