Tipps, um der Arbeitsbelastung den Kampf anzusagen

Die Arbeitsbelastung nimmt zu, und gleichzeitig klauen Zeitfresser wie Meetings oder Dokumentensuche wertvolle Arbeitszeit. Aber es gibt ein paar Strategien, wie sich gegen die Zeitvernichtung vorgehen lässt. Mindjet hat ein paar zusammengestellt.

»Zeitfresser« ist ein starkes Wort. Denn schließlich heißt es nichts anderes, als es dass im Arbeitsalltag Dinge gibt wie Meetings oder Dokumentensuche die Zeit kosten, aber nichts bringen beziehungsweise sehr ineffizient sind. Dass so etwas ein Problem ist, beweist eine Umfrage von Mindjet: Hier schätzen knapp zwei Drittel der Befragten, dass sie mehr als eine Stunde am Tag für Zeitfresser aufbringen müssen. Hinzu kommt, dass knapp 71 Prozent erwarten, dass ihre Arbeitsbelastung in den nächsten sechs Monaten mehr beziehungsweise deutlich mehr wird. In diesem Zusammenhang hat Mindjet vier Strategien aufgelistet, um der Belastung am Arbeitsplatz trotzdem Herr zu werden.

Als erstes gilt es, ineffizienten Meetings den Kampf anzusagen. Ein weiterer Schritt ist ein gutes Zeitmanagement, das von klaren Prioritäten bei den Aufgaben beziehungsweise Projekten gesteuert wird. Mit Social-Networks nimmt die Informationsflut weiter zu. Ein erster Schritt ist hier, die E-Mail-Flut zu verringern. Als viertes geht es darum, die Arbeit sinnvoll im Team zu verteilen, anstatt Alleingänge vorzunehmen.

Meetings verschlingen viel Zeit. Hinzu kommt die Vor- und Nachbereitung. Deshalb gilt zu Mut haben, ein Treffen auch einmal abzusagen oder nur bei einzelnen Punkten dabei zu sein. Weiter hilft es eine Agenda aufzustellen, das Meeting zu leiten, im Abschluss Ergebnisse festzuhalten und Aufgaben zu verteilen.

1. Tipps, um der Arbeitsbelastung den Kampf anzusagen
2. Tipps, um der Arbeitsbelastung den Kampf anzusagen (Fortsetzung)