smartman soll auch dafür sorgen, dass die I-Pads aller Mitarbeiter stets up-to-date sind. Wenn das Unternehmen über ein LDAP-Verzeichnis verfügt, kann über die in smartman integrierte LDAP-Schnittstelle eine Verknüpfung zwischen I-Pad und den Daten des LDAP-Verzeichnisses hergestellt werden. Hierdurch wird gewährleistet, dass zentral im Unternehmensnetzwerk geänderte oder hinzugefügte Daten bei der nächsten Aktualisierung auf die Geräte verteilt werden können. Die Unternehmenszentrale ist somit in der Lage, Mitarbeiter auch bei Außenterminen oder auf Dienstreisen stets mit aktuellen Daten zu versorgen.
Die integrierte Firewall sorgt dafür, dass nur "Trusted Devices", also mit smartman gemanagte I-Pads, eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk aufbauen und auf den Emailserver zugreifen können. Auch hier stehen dem Unternehmen vielerlei Optionen zur Verfügung, die das gewünschte Level an Sicherheit gewährleisten: neben verbindlichen Kommunikationseinstellungen können auch Kennwort- und Sicherheitslinien vorgeschrieben werden.