Zur Nutzung des Konferenzangebotes wählen die Teilnehmer zu einem vereinbarten Zeitpunkt die Service-Rufnummer 01803 882008 an und geben über die Tastatur eine zuvor vom Einladenden selbst festgelegte und bekannt gegebene PIN-Nummer ein. Das „Betreten" des Konferenzraums wird dann durch einen Ton angekündigt und dem Gespräch mit Kolleginnen und Kollegen steht nichts mehr im Wege.
Um die Einladung zu einer Telefonkonferenz so komfortabel wie möglich zu gestalten, stellt die Deutsche Telefon ein spezielles Tool im Internet (www.deutsche-telefon.de) zur Verfügung. Kunden der Deutsche Telefon können dieses auch direkt aus dem Power-Menü - dem Steuerungstool der SIP-Telefonanlage CentreXX15 - heraus nutzen. Die Einladung der Konferenzteilnehmer erfolgt dann ganz einfach über Mail oder SMS.
Auch Mobilfunkteilnehmer können durch Eingabe von Rufnummer und 6-stelliger PIN an einer Telefonkonferenz teilnehmen. Dabei gelten die abweichenden Preise aus den Mobilfunknetzen.