Microsoft: Behördenarchiv. Mit der »Domea Microsoft Edition« stellen Microsoft und die Open Text E-Government Deutschland GmbH eine gemeinsame Lösung für das Dokumentenmanagement und die Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung vor. Das erste Produkt »Domea Microsoft Office 2003« ermöglicht die direkte Nutzung von Domea DMS-Funktionen innerhalb von Microsoft Office Word 2003.

Microsoft: Behördenarchiv

Domea ist eine Lösung für Government Content Management (GCM) und wurde von der Koordinierungs- und Beratungsstelle für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) zertifiziert. Durch die Integration von Microsoft Office 2003 können Anwender Domea aus Microsoft Word 2003 heraus bedienen und Microsoft Office 2003 für den Aufbau von elektronischen Akten und das zentrale DMS einsetzen. Die Mitarbeiter müssen ihre gewohnte Office-Umgebung nicht mehr verlassen. Die kombinierte Lösung kann erstmals mit der neuen Version 4.0 von Domea genutzt werden. Die Smart-Client-Technologie ermöglicht über den offenen Standard XML (Extensible Markup Language) die direkte Kommunikation von Microsoft Office mit dem Domea-System. Dadurch können Dokumente direkt aus Word 2003 heraus in DMS-Ablagen, Vorgänge und Akten in Domea gespeichert werden. Auf Basis der Smart-Tag-Technologie in Word 2003 können Domea-Akten aus Word heraus mit nur einem Klick geöffnet werden. Geschäftszeichen in Dokumenten werden automatisch erkannt und hervorgehoben.

»Domea Microsoft Office 2003« erfordert einen Domea Server 4.0 auf einer der unterstützten Server-Plattformen sowie Microsoft Office Professional 2003 oder Office Word 2003 in der Professional Edition (entspricht dem über die Microsoft-Volumenlizenzprogramme verfügbaren Word) am Client-Arbeitsplatz.

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