SoftM: Workflow für I-Series. SoftM »Tasklink« ist eine Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die sich in bestehende IT-Strukturen einfügt. Die Eingangsrechnungen können damit in einem Workflow-gesteuerten automatisierten Prozess vom Posteingang über das Scannen bis zur Eingangsschnittstelle in die Finanzbuchhaltung bearbeitet werden.
»Tasklink» baut auf bestehenden Programmen auf und regelt den Informationsaustausch und die Dokumentenverteilung zwischen diesen Systemen. So ist die Software mit dem Mailsystem Lotus Notes, mit IBM I-Series-Archivsystemen wie IBM Content Manager und Info-Store sowie ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen wie SoftM Suite, DKS und Schilling Software kompatibel. Ein besonderes Feature bietet Tasklink mit dem doppelten Bildschirm. Dabei werden auf dem »normalen« PC-Monitor die jeweiligen Anwendungen bearbeitet, auf einem zusätzlichen Flachbild-Monitor ist automatisch das Dokument zu sehen, das gerade bearbeitet wird.
Gesteuert wird der Rechnungsbearbeitungs-Workflow über To-do-Listen. Jeder Mitarbeiter sieht auf seiner persönlichen To-do-Liste alle anstehenden Tätigkeiten. Die Serverprogramme von Tasklink laufen auf der IBM I-Series (ehemals AS/400) und ermöglichen dadurch eine umfassende Integration in die Business-Applikationen auf dieser Plattform. Die Frontend-Funktionalitäten können plattformübergreifend zum Einsatz kommen.
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