E-Mail-Sicherheit für kleine Unternehmen

Nun auch in einer Light-Version erhältlich ist die E-Mail-Sicherheitslösung Julia MailOffice von Allgeier IT Solutions. Die neue Version wurde speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten.

Die Software sorgt für eine abgesicherte Kommunikation per E-Mail. Durch kryptografische Verschlüsslungen und das Anbringen einer Signatur wird die Authentizität einer E-Mail geleistet, Vertraulichkeit gewahrt und Integrität hergestellt. Der oftmals bedenkenlose Umgang mit E-Mails bedeutet ein hohes Sicherheitsrisiko für die Unternehmen. Denn eine E-Mail ist wie eine Postkarte. Jeder, der die E-Mail abfängt, kann den Text und den Anhang öffnen, lesen, manipulieren und weiter verschicken – ohne, dass Sender wie Empfänger diesen Vorgang bemerken. Die Lösung verschlüsselt und signiert ausgehende E-Mails nach einem vordefinierten Regelwerk mit S/MIME-Kompatibilität, sorgt für die Entschlüsselung und Signaturprüfung eingehender, gesicherter E-Mails und fungiert als Nahtstelle zur Nutzung vom elektronischen, qualifiziert signierten Rechnungsversand und zur revisionssicheren Archivierung.

Speziell für Firmen mit bis zu 30 Anwendern, die eine schlanke IT-Infrastruktur aufweisen, ist MailOffice light als kombinierte Hardware-Lösung konzipiert. Der Einsatz der Security-Lösung ist auch möglich, wenn Teile der IT-Infrastruktur an externe Provider ausgelagert sind, da die Software auch die Verwaltung der E-Mail-Postfächer übernehmen kann. Darüber hinaus lassen sich Virenscanner und Contenfilter auf demselben Server wie MailOffice light installieren und betreiben. Solche Sicherheitssysteme erhöhen den Schutz vor Viren und weiteren Angriffen von außen. Weitere Lösungen wie Wednesday Signing Tool für den qualifiziert signierten, elektronischen Rechungsversand oder scanview das revisionssichere Archivierungssystem, lassen sich laut Hersteller einfach anbinden.

Die »große Schwester« Julia MailOffice hat der Anbieter bereits in 3.0-Version herausgebracht. Sie kommt in Konzernen und Behörden zum Einsatz, unter anderem bei der Gothaer Versicherungen.