Mithilfe der Dokumenten-Management-Lösung »PDF Render Center 5« von Soft Xpansion können kleine und mittlere Unternehmen ihrer Datenflut Herr werden. Durch das flexible Preismodell lässt sich die Lösung passgenau auf die speziellen Erfordernisse des Kunden abstimmen.

Wenn ein Unternehmen wächst, wächst in der Regel auch das Datenvolumen, das täglich bearbeitet und verwaltet werden muss. Dann stellt sich bald die Frage, ob und wie lange die eingesetzten Dokumenten-Management- Prozesse ausreichen, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Mit »PDF Render Center 5« bietet der Software- Hersteller Soft Xpansion eine neue Lösung, mit der sich große Dokumentenvolumina sowie Daten aus elektronischen Quellen unternehmensweit automatisiert in das PDF-Format umwandeln und weiter verarbeiten lassen. Die Lösung kann einfach in bestehende Dokumenten- Management-Systeme integriert werden. Sie ist geeignet für kleine und mittelgroße Unternehmen, in denen die Verwendung von Papierdokumenten vermieden und mehrere Tausend Dokumente verwaltet werden sollen. Die Anwendung ermöglicht eine effizientere Verarbeitung einer großen Zahl an Dokumenten bei gleichzeitig reduzierten Kosten für die systematische Bearbeitung, für das Kopieren und für die Archivierung.

Zu den weiteren Vorteilen zählen unter anderem geringere laufende Betriebskosten und die verbesserte Zusammenarbeit mit der eingesetzten Standard-Software, Toolkits und Individual- Software. Inhalte, die zunächst unstrukturiert sind, können mit PDF Render Center 5 systematisch organisiert, archiviert, geschützt und übermittelt werden. Dabei bilden die unternehmensweit definierten Regeln und Richtlinien den Rahmen für einen verbesserten Dokumenten- Workflow.

Der individuell verhandelbare Preis hängt von drei Faktoren ab: Funktionsumfang, Anzahl der erforderlichen Arbeitsplätze und das wöchentliche Datenverkehrsaufkommen mit PDF Render Center 5. Die Preise beginnen bei 395 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer für das Grundmodul bei zehn Netzwerk-Clients und 100Dokumenten pro Woche. Optional kann ein Wartungspaket mit jeweils einem Jahr Laufzeit erworben werden. Die Wartung umfasst Updates und neue Versionen, Hotline-Support per E-Mail für die Einstellungen, Informationen über neue Funktionen und Verbesserungen sowie die Integration mit der standardmäßigen Server-Software und Inhouse-Software. Spezifische Kommunikationsschnittstellen werden separat berechnet. Die Lösung ist direkt beim Hersteller erhältlich.

_______________________________

INFO

Soft Xpansion GmbH & Co. KG
Königsallee 45, 44789 Bochum
Tel. 0234 2984171, Fax 0234 2984172
www.soft-xpansion.de