Die Workshop-Teilnehmer werden bei ihrer Recherche im Unternehmen sowohl auf Out-of-the-Box- als auch Build-Applikationen treffen. Beide Applikationstypen wurden über die Jahre kontinuierlich und unternehmensspezifisch weiterentwickelt. Gerade selbst entwickelte Build-Anwendungen sind durch viele individuelle Anpassungen und Erweiterungen geprägt. Doch selbst Out-of-the-Box-Anwendungen sind über die Jahre immer wieder angepasst und durch spezifische Schnittstellen ergänzt worden. Das war notwendig, um die ITSM-Systeme modular zu gestalten und dadurch flexibel erweiterbar zu machen. Diese durchgehende Individualisierung und Verfeinerung hat über die Jahre zu einem immer aufwendigerem und teuerem Applikationsbetrieb geführt.