Die IT-Kosten eines Unternehmens sind schwer zu beziffern, solange es keine Aufzeichnung und Kontrolle durch eine intelligente Infrastruktur gibt. Intelligente Infrastruktursysteme können kritische Daten aufzeigen, die ein Schlüssel zur Reduktion von Betriebskosten sind:
In einem kürzlich veröffentlichten Bericht äussert die IDC wachsende Bedenken, dass die Unterauslastung der Infrastruktur steigende Kosten für die Unterstützung verursachen.
Eine genaue Abbildung der Infrastruktur sorgt dafür, dass es für die Organisationen unnötig ist, weiteres Geld für Ausrüstungen zu verwenden. Auf die gleiche Weise zeigt eine intelligente Überwachung den Organisationen mögliche Überversorgung an, die dadurch möglicherweise gesenkt werden kann. Mit der heutigen Technologie können viele Komponenten eines Rechenzentrums oder Netzwerkraums, wie Stromversorgung oder Kühlung, baukastenartig und skalierbar eingesetzt werden. Bessere Kontrolle und Aufzeichnungen ermöglichen hier, die richtigen Größen der physikalischen Infrastruktur festzulegen.
Den größten Einfluss haben intelligente Systeme auf die Arbeit der IT-Manager, die dadurch effizienter und transparenter arbeiten können. Commscopes „iPATCH System“ kann beispielsweise zusammen mit Aufzeichnungssoftware anderer Anbieter verwendet werden, um einen ganzheitlichen Überblick über die Informations- und Kommunikationstechnik des Unternehmens zu gewährleisten.
Diese Systeme erlauben es IT-Managern zum ersten Mal, fassbare finanzielle Verbesserungen zu dokumentieren. Es ist möglich mit Gewissheit zu sagen: „Bei einer Investition in X, kann man in Z Jahren, Y Einsparungen aufzeigen.“ Dadurch können IT-Manager für ihre Arbeit verantwortlich gemacht werden, aber gleichzeitig auch mehr Nutzen generieren und aufzeigen, dass ihre Arbeit einen wesentlichen Anteil am Erfolg des Unternehmens hat. Es ist die Aufgabe eines CIOs zu überprüfen, wie Infrastruktur in ihrem Unternehmen verwendet und eingesetzt wird. Sie sollten sich fragen, ob bereits verwendete IT-Komponenten sinnvoll eingesetzt sind, ob aktuelle Investitionen optimal verwendet werden und ob alternative Technologien Einsparungen bei den Investitionskosten oder Betriebskosten herbeiführen können.