Eine wirklichkeitsgetreue Abbildung auf 42 Zoll großen Plasmabildschirmen bewirkt, dass Mimik und Gestik der »auswärtigen« Kollegen an allen Standorten bis in die Nuancen hinein erkennbar sind. Die verzögerungsfreie Bild- und Tonübertragung untermauert den Eindruck, dass alle Teilnehmer am gleichen Tisch sitzen und von Angesicht zu Angesicht konferieren. Hochauflösende Kameras und breitbandige Sprachübertragung schaffen eine angenehme Gesprächsatmosphäre und gewährleisten Klangqualität auf CD-Niveau. drom fragrances nutzt die Lösung in verschiedenen Ausführungen und Größen, immer genau ausgerichtet an den Anforderungen der jeweiligen Standorte: Von der kleinen Vertriebsrepräsentanz mit Einzelplatzlösung bis hin zur Filiale in China mit großem Konferenzraum. Telekommunikation findet auf diese Weise in Echtzeit statt und läuft so verbindlich ab wie eine persönliche Begegnung. »Wichtige geschäftliche Verhandlungen und Entscheidungen erfordern nun einmal den direkten Kontakt von Angesicht zu Angesicht«, so Geschäftsführer Storp. »Denn alle wissenschaftlichen Studien kommen zu dem Ergebnis, dass mehr als 50 Prozent unserer Kommunikation auf der nonverbalen Ebene über Augenkontakt und Körpersprache ablaufen.« Erst im Zusammenklang mit Gestik und Mimik entfaltet das gesprochene Wort den richtigen Gesamteindruck. Im Gegensatz dazu bleiben bei reinen Telefonkonferenzen wesentliche Elemente der Kommunikation auf der Strecke.
Zeit- und Reiseaufwand reduzieren Videolösungen bilden nicht nur eine professionelle Kommunikationsplattform, sie helfen auch Geld einzusparen. Flug- und Autoreisen hingegen sind häufig ebenso kostspielig wie zeitaufwändig. Hier bieten sich Videokonferenzen als zeit- und kostensparende Alternative an. Insbesondere große Unternehmen mit einer Filialstruktur oder verteilten Standorten im In- und Ausland profitieren von dieser Lösung. Sie können so das hohe Reiseaufkommen, das durch viele kurzfristig einberufene Besprechungen und Abstimmungsrunden anfällt, deutlich reduzieren. Und Mitarbeiter, die sich nicht ständig auf dem Weg zu einem Meeting befinden, sind nach aller Erfahrung produktiver als gehetzte Dauerreisende.