Easy Software: Informations-Management für Outlook/Microsoft Exchange. »Easy x-Base« von Easy Software soll als Informations-Management-Lösung für Outlook/Microsoft Exchange weit mehr als eine Archivierungslösung sein. Das Standardprodukt ist vollständig in Microsoft Outlook integriert und bewahrt E-Mails und Dateianhänge langfristig und revisionssicher in einem elektronischen Archiv auf. Exklusiver Distributor ist der Bochumer VAD ADN.

Easy Software: Informations-Management für Outlook/Microsoft Exchange

Mehr sein als scheinen, hat sich die auf den ersten Blick als einfache E-Mail-Archivierungslösung auftretende Software »Easy x-Base« von Easy Software auf die Fahnen geschrieben. Anwender sehen von dem vielseitigen Tool zunächst nicht mehr als zwei zusätzliche Ordner in ihrer Ordnerleiste bei Outlook: E-Mail-Archiv und E-Mail-Recherche, steht dort. Dahinter verbergen sich aber zwei professionelle Tools, die in Preis und Handhabung an die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen angepasst wurden. Dabei fungiert nicht mehr der Microsoft Exchange Server als Ablageort der E-Mails. Er übermittelt lediglich noch die Informationen zwischen Nutzer und elektronischem Archiv. Die Meldungen über eine zu große Maildatenbank oder das ständige manuelle Optimieren des zur Verfügung stehenden Speicherplatzes erübrigen sich damit. Ebenso wird die manuelle Archivierung der E-Mails in pst-Dateien überflüssig. Easys x-Base komprimiert und sichert aber nicht nur E-Mails und macht sie so einer strukturierten Volltextsuche zugänglich, sondern kann alle von Exchange verwalteten Dateien, also auch Word-Dokumente, die in den Exchange zugeordneten Ordnern gespeichert sind, berücksichtigen. Clever ist auch die Verlinkung von E-Mails im Archiv mit den Einträgen im Eingangsordner: So werden Anhänge bei internen Mails nicht jedes Mal wieder im »Gesendet«-Ordner gespeichert und auch beim internen Empfänger wird Speicherplatz gespart. Easys x-Base legt alle steuerrelevanten Inhalt revisionssicher ab und bietet allein dadurch einen hohen Zusatznutzen für Outlook/Exchange-Benutzer.

Vertrieben wird die Software derzeit ausschließlich über den Bochumer VAD ADN. Seit Ende Mai hat der Grossist einen Distributionsvertrag mit dem Hersteller. Zur Markteinführung bietet ADN Resellern für 1.000 Euro ein Starterpaket der Software für den Eigenbedarf zusammen mit einer Admin-Schulung für 600 Euro an. Für Reseller ist keine Zertifizierung notwendig, sie wird jedoch empfohlen. Wird keine Zertifizierung gewünscht, unterstützt ADN neue Partner bei den ersten Projekten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Eine Testvariante mit 21 Tagen Nutzungsrecht sowie die Gewissheit, damit eine rechtssichere Ablage zu erreichen, sind in den Augen des Distributors die wichtigsten Verkaufsargumente. Händler, die eine entsprechende Kundenbasis mit Exchange- und Outlook-Installationen besitzen, hoffen die Bochumer mit interessanten Margen zu überzeugen. Easys x-Base beginnt bei 25 Postfächern und einem Preis von 3.250 Euro.

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INFO

ADN Distribution GmbH
Auf der Heide 3, D-44803 Bochum
Tel. 0234 9735-0, Fax 0234 9735-540
www.adn.de

Easy Software AG
Am Hauptbahnhof 4, D-45468 Mülheim/Ruhr
Tel. 0208 45016-0, Fax 0208 45016-90
www.easy.de